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「Discordの特定チャンネルに投稿された情報を、Googleドキュメントに手作業でまとめている…」
「議論のログやアイデアを後から確認できるようにしたいけれど、手作業での転記は大変だし、抜け漏れも不安…」--こうした日々の手作業に負担や課題を感じていませんか？
もしDiscordの投稿内容を自動で取得し、指定したGoogleドキュメントにテキストとして追加する仕組みがあれば、面倒な転記作業から解放されます。これにより、情報の整理や共有がチーム内でスムーズに進み、記録漏れも防げます。
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで実現できる方法を活用します。日々の定型業務にかかる時間を削減し、創造的な業務に集中できる環境を整えましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Discordでの議論やアイデア出しは活発になる一方、その内容を議事録や資料としてGoogle ドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかる上、重要な情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でGoogle ドキュメントに追記します。面倒な手作業をなくし、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DiscordとGoogleドキュメントを連携してできること
DiscordとGoogleドキュメントのAPIを連携させることで、Discord上で共有された情報やコミュニケーションをGoogleドキュメントに自動で集約できます。
議事録の作成やナレッジの蓄積といった業務を効率化し、情報の散在や記録漏れを防ぐのに役立つでしょう。
ここでは、Yoomで利用できる具体的な自動化例を複数ご紹介します。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Discordの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加する
Discordの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際、その内容を自動で取得して指定したGoogleドキュメントの末尾にテキストとして追加するフローです。
会議やブレインストーミングの議論の内容を迅速にドキュメント化したり、日報や週報を特定チャンネルに投稿するだけで自動的に集約したりすることができます。手作業でのコピー＆ペーストの手間を削減し、重要な情報の記録漏れを防ぎたい方におすすめです。
■概要
Discordでの議論やアイデア出しは活発になる一方、その内容を議事録や資料としてGoogle ドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかる上、重要な情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でGoogle ドキュメントに追記します。面倒な手作業をなくし、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Discordの投稿内容をAIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
Discordのチャンネルに投稿された一連の会話や長文のメッセージをAIが自動で要約し、その結果をGoogleドキュメントにテキストとして追記するフローです。
活発な議論が交わされるチャンネルの内容を全て追う時間がない場合でも、AIが生成した要約を読むだけで迅速に議論の要点を把握できます。議事録や報告書の作成にかかる時間を大幅に短縮することが可能です。
■概要
Discordでの活発な議論や情報共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、重要な情報をGoogle ドキュメントに手作業でまとめたりする業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、指定のGoogle ドキュメントへテキストを追加します。これにより、議事録作成やナレッジ共有にかかる工数を削減し、情報資産の蓄積を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DiscordとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは早速、実際にDiscordとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はDiscordの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Discordでの議論やアイデア出しは活発になる一方、その内容を議事録や資料としてGoogle ドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかる上、重要な情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でGoogle ドキュメントに追記します。面倒な手作業をなくし、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：DiscordとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
まずは、設定の流れを動画で確認しましょう！吹き出しをクリックしながら、流れをチェックしてみてください。
確認出来たら、Discordの設定を進めていきます！
任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携の完了です。
※アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください。
同様にGoogleドキュメントを検索してください。この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleドキュメントのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Discordでの議論やアイデア出しは活発になる一方、その内容を議事録や資料としてGoogle ドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかる上、重要な情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でGoogle ドキュメントに追記します。面倒な手作業をなくし、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Discordのトリガー設定
はじめに、Discordでテスト用の投稿をしておきましょう。今回は例として、商談の議事録を投稿しました。
投稿したらYoomの設定画面に戻り「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「チャンネルでメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほど投稿したDiscordのサーバーIDとチャンネルIDを入力しましょう。テキストボックス下部の説明通り、URLからも確認できます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：テキストを抽出する設定
Discordの投稿内容からテキストを抽出する設定をしていきます。
「テキスト抽出」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」のまま「次へ」をクリック。
対象のテキストは予め設定されている通り、Discordの「メッセージ内容」のアウトプットで大丈夫です。
抽出したい項目も予め設定されていますが、編集・追加する場合はカンマ区切りで入力しましょう。
最後に任意で指示内容を入力してテストします。
成功したら保存してください。AIがDiscordの投稿内容を抽出してくれました！
ステップ5：Googleドキュメントのアクション設定
指定したドキュメントに抽出したテキストを追加します。
「文末にテキストを追加」をクリックしましょう。
ステップ3・4と同様、アクションは「文末にテキストを追加」のまま「次へ」をクリック。
まずドキュメントIDを候補から選択してください。
例として「議事録管理用」というドキュメントの文末に抽出したテキストを追加します。
追加するテキストは予め設定されていますが、必要に応じて編集可能です。
以下のようにステップ3・4で取得したアウトプットを選択すると変数として利用できるので、追加したい形式で設定してみましょう。
ドキュメントの文末に追加した際に読みやすくなるよう、一番上は空行にしてあります。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Discordから抽出した内容がGoogleドキュメントの文末に追加されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Discordの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加する方法でした！
普段の業務で使うツールを自動化すれば、情報共有や書類作成の手間をぐっと減らせます。ここでは、DiscordやGoogleドキュメントを組み合わせた便利なテンプレートをご紹介します。
Discordを活用すれば、日々の情報共有を効率的に進められます。通知を自動化することで確認漏れを防ぎ、チーム全体の情報把握がスムーズになります。また、さまざまなアプリと組み合わせることで、業務の流れを一元化できるのも大きなメリットです。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方
・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をDiscordに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている企業
・1日に何度もリモート会議を行っている営業担当の方
・商談や顧客対応の会議をリモートで行っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを導入している企業
・メンバーへの情報共有のために会議情報をDiscordに通知している方
■このテンプレートを使うメリット
リモート会議の手段として多くの方がZoomを利用していると思います。
リモートだと移動の手間が省けるため、1日にこなせる会議の数が増えるという利点があります。
しかし一方で、会議情報の管理や把握にかかる負担も大きくなっているのではないでしょうか。
こうした悩みを解決するために、このテンプレートが役立ちます。
このテンプレートを使うと、Zoomで予定されている会議の情報が毎日Discordに通知されるようになり、直前に会議に気づいて慌てて準備する、といった事態を減らすことができます。
その結果、余裕を持って準備に取りかかれるため、商談の成約率アップや売上の向上にもつながる可能性が高まります。
■注意事項
・ZoomとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google フォームを利用して契約書の受信を行っている方
・契約書を受信した際、迅速に確認・保存したいと考えている方
2.kintoneを活用して業務管理を行っている方
・契約書の情報登録を自動化し、業務の効率化を図りたい方
3.Discordを利用している企業
・チーム内での情報共有を円滑にし、重要な情報を確実に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
この自動化フローを使用することで、契約書の管理が効率化されます。
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取り、自動的にkintoneへ情報が追加されるので、手動での情報入力が不要となり、時間と労力が節約できます。
その結果、担当者は他の重要な業務に集中することが可能になります。
また、kintoneに追加された情報は迅速にDiscordに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズに行えるでしょう。
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。
Google Adsの情報をDiscord上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
Discordに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Google Ads、DiscordそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
Googleドキュメントを使った自動化は、書類作成や情報整理を効率化するのに役立ちます。Google フォームやGoogle スプレッドシートと連携すれば、定型書類を手作業で作る負担を減らし、正確なデータを素早く反映できます。
また、AIやOCRを活用することで、情報抽出や書類作成の幅も広がります。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを基に、Googleドキュメントで一件ずつ書類を作成する作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、こうした手作業による非効率を解消するために設計されました。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、その情報を基にしたGoogleドキュメントの書類が自動で作成されます。Google スプレッドシートとGoogleドキュメント間の反復作業をなくし、正確かつ迅速な書類作成業務を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleドキュメントを使用している方
・業務や会議のメモとしてGoogleドキュメントを使用している方
2.Google スプレッドシートで書類を作成している方
・業務で必要となる書類をGoogle スプレッドシートで作成している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはオンライン上のメモや会議の議事録作成の際に利用できるのがメリットです。
しかし、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートで書類を作成している場合、ひな形に合わせて書類を作成するのが手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートのひな形の項目を自動で取得し、書類を作成することができます。
手動による書類作成の手間を省くことができるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Drive、Googleドキュメント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームで受け取った画像に含まれるテキスト情報を、一つひとつ手作業で文字起こししていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに画像が送信されるだけで、AIが自動でテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、業務の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行します。
通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・フォームの設定や契約書の作成プロセスをカスタマイズして、組織の要件に合わせてご利用ください。
■概要
フォームで受け付けた内容をもとに書類を作成し、手作業でPDF化してメールで送付する業務に手間を感じていませんか。特に、情報の転記ミスや添付ファイルの指定間違いといったヒューマンエラーは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームが送信されるだけで、Googleドキュメントへの情報差し込みからGmailでのPDFファイル送信までの一連の作業が自動で完結し、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
DiscordとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報転記や議事録作成といった作業の手間を削減し、コピー＆ペーストに伴うヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者は、情報の集約作業に時間を割かれることがなくなりますね。結果として、議論のログやナレッジを正確かつ迅速にチーム全体で共有でき、本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：テキストの書式やレイアウトは変更できますか？
A：ステップ4のテキストを抽出する設定で、指示内容の欄に「箇条書きで出力すること」「会社名は太字で出力すること」等の指示をすることで抽出の仕方をある程度カスタマイズすることが可能です(太字についてはMarkdown記法で出力されます)。また、ステップ5のGoogleドキュメントのアクション設定でも、追加するテキストの欄で転記内容のレイアウトを整えることができます。
Q：特定のキーワードを含む投稿だけを抽出できますか？
A：トリガー下に分岐処理を加えることで可能です。例えば「#議事録」や「#要確認」などのタグが付いた投稿のみを転記するといった設定ができます。
Q：毎回新しいGoogleドキュメントとして作成できますか？
A：ステップ5のGoogleドキュメントのアクション設定の前に、同じくGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」というアクションを加えることで可能です。その後「文末にテキストを追加」のアクションで、ドキュメントIDの欄に前段で取得した「ドキュメントID」のアウトプットを設定すると、毎回新しく作成されたドキュメントにテキストを追加できます。
