「Discordの特定チャンネルに投稿された情報を、Googleドキュメントに手作業でまとめている…」
もしDiscordの投稿内容を自動で取得し、指定したGoogleドキュメントにテキストとして追加する仕組み があれば、面倒な転記作業から解放されます。これにより、情報の整理や共有がチーム内でスムーズに進み、記録漏れも防げます。
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで実現できる方法を活用します。日々の定型業務にかかる時間を削減し、創造的な業務に集中できる環境を整えましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレート が用意されています。
Discordの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Discordでの議論やアイデア出しは活発になる一方、その内容を議事録や資料としてGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかる上、重要な情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記します。面倒な手作業をなくし、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discord上の議論を、議事録としてGoogleドキュメントに手作業でまとめている方 コミュニティ運営で、DiscordのアナウンスをGoogleドキュメントに記録・管理している方 チームのアイデアやナレッジをDiscordからGoogleドキュメントへ集約し活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿が自動でGoogleドキュメントに転記されるため、コピー&ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや情報共有の漏れを防ぎ、重要な情報を正確にドキュメントへ蓄積することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションで投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を自動化の対象とするか任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、Discordの投稿メッセージからどの情報を抽出するかを任意で設定してください。 Googleドキュメントに追加するテキストの内容やフォーマットは、先行するトリガーやオペレーションで取得した情報を組み合わせて自由に設定してください。 ■注意事項
DiscordとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとGoogleドキュメントを連携してできること
DiscordとGoogleドキュメントのAPIを連携させることで、Discord上で共有された情報やコミュニケーションをGoogleドキュメントに自動で集約できます。
ここでは、Yoomで利用できる具体的な自動化例を複数ご紹介します。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Discordの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加する
Discordの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際、その内容を自動で取得して指定したGoogleドキュメントの末尾にテキストとして追加するフローです。
会議やブレインストーミングの議論の内容を迅速にドキュメント化したり、日報や週報を特定チャンネルに投稿するだけで自動的に集約したりすることができます。手作業でのコピー＆ペーストの手間を削減し、重要な情報の記録漏れを防ぎたい方におすすめです。
Discordの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Discordでの議論やアイデア出しは活発になる一方、その内容を議事録や資料としてGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかる上、重要な情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記します。面倒な手作業をなくし、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discord上の議論を、議事録としてGoogleドキュメントに手作業でまとめている方 コミュニティ運営で、DiscordのアナウンスをGoogleドキュメントに記録・管理している方 チームのアイデアやナレッジをDiscordからGoogleドキュメントへ集約し活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿が自動でGoogleドキュメントに転記されるため、コピー&ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや情報共有の漏れを防ぎ、重要な情報を正確にドキュメントへ蓄積することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションで投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を自動化の対象とするか任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、Discordの投稿メッセージからどの情報を抽出するかを任意で設定してください。 Googleドキュメントに追加するテキストの内容やフォーマットは、先行するトリガーやオペレーションで取得した情報を組み合わせて自由に設定してください。 ■注意事項
DiscordとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をAIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
Discordのチャンネルに投稿された一連の会話や長文のメッセージをAIが自動で要約し、その結果をGoogleドキュメントにテキストとして追記するフローです。
活発な議論が交わされるチャンネルの内容を全て追う時間がない場合でも、AIが生成した要約を読むだけで迅速に議論の要点を把握 できます。議事録や報告書の作成にかかる時間を大幅に短縮することが可能です。
Discordの投稿内容をAIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Discordでの活発な議論や情報共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、重要な情報をGoogleドキュメントに手作業でまとめたりする業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、指定のGoogleドキュメントへテキストを追加します。これにより、議事録作成やナレッジ共有にかかる工数を削減し、情報資産の蓄積を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの議論をGoogleドキュメントで議事録として管理しているコミュニティマネージャーの方 Discordでの情報共有が多く、内容の要約と整理に時間をかけているプロジェクトリーダーの方 DiscordとGoogleドキュメントを連携させて、情報ストックの自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿が自動で要約されGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記やまとめ作業にかかる時間を短縮することができます 手作業による情報の転記漏れや、要約時の重要なポイントの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、Discordの投稿メッセージを取得します 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントに追加するテキストは、AIの要約結果だけでなく、Discordの投稿者名や投稿日時など、トリガーで取得した情報を自由に組み合わせて設定してください AI機能で要約するアクションでは、要約後の文字数を任意で指定することが可能です。用途に応じて適切な文字数に調整してください ■注意事項
DiscordとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは早速、実際にDiscordとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はDiscordの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加する フローを作成していきます！
DiscordとGoogleドキュメントのマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Discordのトリガー設定、テキストを抽出する設定、Googleドキュメントのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Discordの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Discordでの議論やアイデア出しは活発になる一方、その内容を議事録や資料としてGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかる上、重要な情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記します。面倒な手作業をなくし、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discord上の議論を、議事録としてGoogleドキュメントに手作業でまとめている方 コミュニティ運営で、DiscordのアナウンスをGoogleドキュメントに記録・管理している方 チームのアイデアやナレッジをDiscordからGoogleドキュメントへ集約し活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿が自動でGoogleドキュメントに転記されるため、コピー&ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや情報共有の漏れを防ぎ、重要な情報を正確にドキュメントへ蓄積することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションで投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を自動化の対象とするか任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、Discordの投稿メッセージからどの情報を抽出するかを任意で設定してください。 Googleドキュメントに追加するテキストの内容やフォーマットは、先行するトリガーやオペレーションで取得した情報を組み合わせて自由に設定してください。 ■注意事項
DiscordとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DiscordとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
まずは、設定の流れを動画で確認しましょう！吹き出しをクリックしながら、流れをチェックしてみてください。
確認出来たら、Discordの設定を進めていきます！
※アクセストークンにはDiscord Developer Portal から取得したBotトークンを設定してください。
同様にGoogleドキュメントを検索してください。この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleドキュメントのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Discordの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Discordでの議論やアイデア出しは活発になる一方、その内容を議事録や資料としてGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかる上、重要な情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記します。面倒な手作業をなくし、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discord上の議論を、議事録としてGoogleドキュメントに手作業でまとめている方 コミュニティ運営で、DiscordのアナウンスをGoogleドキュメントに記録・管理している方 チームのアイデアやナレッジをDiscordからGoogleドキュメントへ集約し活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿が自動でGoogleドキュメントに転記されるため、コピー&ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや情報共有の漏れを防ぎ、重要な情報を正確にドキュメントへ蓄積することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションで投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を自動化の対象とするか任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、Discordの投稿メッセージからどの情報を抽出するかを任意で設定してください。 Googleドキュメントに追加するテキストの内容やフォーマットは、先行するトリガーやオペレーションで取得した情報を組み合わせて自由に設定してください。 ■注意事項
DiscordとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Discordのトリガー設定
はじめに、Discordでテスト用の投稿をしておきましょう。今回は例として、商談の議事録を投稿しました。
投稿したらYoomの設定画面に戻り「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「チャンネルでメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほど投稿したDiscordのサーバーIDとチャンネルIDを入力しましょう。テキストボックス下部の説明通り、URLからも確認できます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプット の値は次のステップで活用します。
ステップ4：テキストを抽出する設定
Discordの投稿内容からテキストを抽出する設定をしていきます。
ステップ3と同様、アクションは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」のまま「次へ」をクリック。
対象のテキストは予め設定されている通り、Discordの「メッセージ内容」のアウトプットで大丈夫です。
抽出したい項目も予め設定されていますが、編集・追加する場合はカンマ区切りで入力しましょう。
成功したら保存してください。AIがDiscordの投稿内容を抽出してくれました！
ステップ5：Googleドキュメントのアクション設定
指定したドキュメントに抽出したテキストを追加します。
ステップ3・4と同様、アクションは「文末にテキストを追加」のまま「次へ」をクリック。
まずドキュメントIDを候補から選択してください。
追加するテキストは予め設定されていますが、必要に応じて編集可能です。
ドキュメントの文末に追加した際に読みやすくなるよう、一番上は空行にしてあります。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Discordから抽出した内容がGoogleドキュメントの文末に追加されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Discordの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加する方法 でした！
DiscordやGoogleドキュメントを活用したその他の自動化テンプレート 普段の業務で使うツールを自動化すれば、情報共有や書類作成の手間をぐっと減らせます。ここでは、DiscordやGoogleドキュメントを組み合わせた便利なテンプレートをご紹介します。
Discordを使った便利な自動化例 Discordを活用すれば、日々の情報共有を効率的に進められます。通知を自動化することで確認漏れを防ぎ、チーム全体の情報把握がスムーズになります。また、さまざまなアプリと組み合わせることで、業務の流れを一元化できるのも大きなメリットです。
毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。
Google Adsの情報をDiscord上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
Discordに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Google Ads、DiscordそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、特定の日付が来たレコードを手動で確認し、毎日Discordで通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動でチェックし、日付が今日に該当するレコード情報をDiscordへ自動で通知できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方 Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をDiscordに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている企業
・1日に何度もリモート会議を行っている営業担当の方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを導入している企業
・メンバーへの情報共有のために会議情報をDiscordに通知している方
■このテンプレートを使うメリット
リモート会議の手段として多くの方がZoomを利用していると思います。
■注意事項
・ZoomとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でチームに共有している担当者の方 Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の効率化を図りたい方 フォームからの問い合わせ対応のスピードを上げ、顧客満足度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomに連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を編集します。メッセージには、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことも可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できます 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Googleフォームで受け取った回答内容を動的に埋め込むといったカスタマイズが可能です ■注意事項
Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google フォームを利用して契約書の受信を行っている方
・契約書を受信した際、迅速に確認・保存したいと考えている方
2.kintoneを活用して業務管理を行っている方
・契約書の情報登録を自動化し、業務の効率化を図りたい方
3.Discordを利用している企業
・チーム内での情報共有を円滑にし、重要な情報を確実に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
この自動化フローを使用することで、契約書の管理が効率化されます。
また、kintoneに追加された情報は迅速にDiscordに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズに行えるでしょう。
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Googleドキュメントを使った便利な自動化例 Googleドキュメントを使った自動化は、書類作成や情報整理を効率化するのに役立ちます。Google フォームやGoogle スプレッドシートと連携すれば、定型書類を手作業で作る負担を減らし、正確なデータを素早く反映できます。
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleドキュメントを使用している方
・業務や会議のメモとしてGoogleドキュメントを使用している方
2.Google スプレッドシートで書類を作成している方
・業務で必要となる書類をGoogle スプレッドシートで作成している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはオンライン上のメモや会議の議事録作成の際に利用できるのがメリットです。
このテンプレートは、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートのひな形の項目を自動で取得し、書類を作成することができます。
■注意事項
・Google Drive、Googleドキュメント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行する
試してみる
■概要
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行します。
通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・フォームの設定や契約書の作成プロセスをカスタマイズして、組織の要件に合わせてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Googleドキュメントで書類を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを基に、Googleドキュメントで一件ずつ書類を作成する作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、こうした手作業による非効率を解消するために設計されました。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogleドキュメントを使い、手作業で書類を作成している方 Google スプレッドシートのリストからGoogleドキュメントへのデータ転記ミスを防ぎたいと考えている方 定型的な書類作成業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると書類が自動生成され、これまで手作業で行っていたGoogleドキュメントでの書類作成時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、書類の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションで書類発行機能を選択し、「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のシートを任意で設定してください。 書類発行のオペレーションでは、任意のGoogleドキュメントを雛形として設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を差し込むことが可能です。また、発行する書類の名称や保存先フォルダも自由に指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については、こちら をご参照ください。
フォームで受け取った画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
フォームで受け取った画像に含まれるテキスト情報を、一つひとつ手作業で文字起こししていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに画像が送信されるだけで、AIが自動でテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、業務の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方 画像からの文字起こし業務に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じている方 手入力による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの画像送信をきっかけに、文字起こしから転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずにテキスト化と転記が完了するため、読み間違いや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、画像ファイルを受け取るための項目や、その他必要な入力項目を設定します。 、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームで受け取った画像ファイルを読み取りの対象として指定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、AIによって抽出されたテキストを指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用するOCR機能（AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。 フリープラン・ミニプランでこのワークフローを実行した場合、該当のオペレーションでエラーが発生するためご注意ください。 チームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は全ての機能をお試しいただけます。
フォームの情報をGoogleドキュメントに差し込み、GmailでPDFを送信する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた内容をもとに書類を作成し、手作業でPDF化してメールで送付する業務に手間を感じていませんか。特に、情報の転記ミスや添付ファイルの指定間違いといったヒューマンエラーは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームが送信されるだけで、Googleドキュメントへの情報差し込みからGmailでのPDFファイル送信までの一連の作業が自動で完結し、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をもとに、手作業で書類作成やメール送信を行っている方 GoogleドキュメントとGmailを日常的に利用し、定型的な書類送付業務を効率化したい方 手作業による情報の転記ミスや送信漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に書類作成からメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや、PDFファイルの添付漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーとして「フォームトリガー」を設定し、申込情報などを受け付けるためのフォームを作成します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、フォームで受け取った情報を差し込んでドキュメントを作成するアクションを設定します。 さらに、作成したGoogleドキュメントをPDF形式でエクスポートするアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、エクスポートしたPDFファイルを添付して指定の宛先にメールを送信するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォームトリガーでは、氏名やメールアドレス、会社名など、業務に合わせて収集したいデータ項目を任意で設定してください。 Googleドキュメントでは、あらかじめ書類の雛形を作成し、その雛形にフォームから取得した情報を差し込むよう設定してください。 Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文などを任意で設定できます。フォームで取得した情報を件名や本文に差し込むことも可能です。 ■注意事項
まとめ
DiscordとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報転記や議事録作成といった作業の手間を削減し、コピー＆ペーストに伴うヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者は、情報の集約作業に時間を割かれることがなくなりますね。結果として、議論のログやナレッジを正確かつ迅速にチーム全体で共有でき、本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録
よくあるご質問
Q：テキストの書式やレイアウトは変更できますか？
A：ステップ4のテキストを抽出する設定で、指示内容の欄に「箇条書きで出力すること」「会社名は太字で出力すること」等の指示をすることで抽出の仕方をある程度カスタマイズすることが可能です(太字についてはMarkdown記法で出力されます)。また、ステップ5のGoogleドキュメントのアクション設定でも、追加するテキストの欄で転記内容のレイアウトを整えることができます。
Q：特定のキーワードを含む投稿だけを抽出できますか？
A：トリガー下に分岐処理を加えることで可能です。例えば「#議事録」や「#要確認」などのタグが付いた投稿のみを転記するといった設定ができます。
Q：毎回新しいGoogleドキュメントとして作成できますか？
A：ステップ5のGoogleドキュメントのアクション設定の前に、同じくGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」というアクションを加えることで可能です。その後「文末にテキストを追加」のアクションで、ドキュメントIDの欄に前段で取得した「ドキュメントID」のアウトプットを設定すると、毎回新しく作成されたドキュメントにテキストを追加できます。
