毎日Microsoft Excelで期日の近いタスクを取得し、Telegramでリマインダーを送信する

■概要

Microsoft Excelでタスク管理を行っているものの、期日の確認漏れやリマインドの送信忘れに悩んでいませんか？
このワークフローを活用することで、毎日定時に期日の近いタスクを自動で取得し、Telegramへリマインドメッセージを送信する一連の流れを自動化できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要なタスクの抜け漏れを防ぐための仕組みを構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelでタスク管理を行い、Telegramへのリマインドを手動で行っている方
• チームのタスク進捗を管理しており、期日前の自動リマインド通知を検討しているマネージャーの方
• Telegramを活用した業務の自動化で、タスクの抜け漏れを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動でタスクを確認しTelegramへ通知するため、手作業でのreminder作成と送信にかかる時間を削減できます。
• システムが自動で期日をチェックして通知するので、確認漏れや連絡忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、毎日起動したい時刻を指定します。
3. 次に、オペレーションで計算処理の「日付の加算」を設定し、リマインド対象としたい日付（例：3日後の日付）を算出します。
4. Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションで、3で算出した日付が期日となっているタスク情報を取得します。
5. AI機能の「テキスト生成」を利用し、4で取得したタスク情報をもとに、自然なreminderメッセージを作成します。
6. 最後に、Telegramの「メッセージを送信」アクションで、5で生成したメッセージを指定の宛先に送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramへのメッセージ送信オペレーションでは、通知を送信したいチャットやグループを任意で設定できます。
• 送信するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Microsoft Excelから取得したタスク名や期日などの情報を組み込んでカスタマイズが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Microsoft Excel、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。