Slackで受信したメッセージをもとに、Todoistの未完了なタスクを検索して結果を通知する
Slack Todoist

Slackで受信したメッセージをもとに、Todoistの未完了なタスクを検索して結果を通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
Todoist
を自動連携できます。
■概要
Todoistでタスクを管理しているものの、Slackでのやり取りの中から関連タスクを探す際に、都度Todoistを開いてキーワードで検索する作業を手間に感じていないでしょうか。このワークフローは、Slackで特定のメッセージを受信したことをきっかけに、Todoist内の未完了タスクをキーワードで自動検索し、その結果をSlackに通知します。手作業による検索の手間を省き、タスクの確認漏れを防ぐことで、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • TodoistとSlackを連携させて、タスク確認のプロセスを効率化したいと考えている方
  • Slack上の指示に基づき、Todoistで関連タスクをキーワード検索する機会が多い方
  • チーム内のタスク進捗の確認作業を、より迅速かつ正確に行いたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Slackに投稿された内容をもとにTodoistのタスクを自動で検索、通知するため、アプリを切り替える手間や検索作業にかかる時間を短縮できます
  • 手作業による検索キーワードの入力ミスや、関連タスクの確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージから検索キーワードとなるテキストを抽出します
  4. 次に、オペレーションでTodoistを選択し、抽出したキーワードでタスクを検索するアクションを設定します
  5. 最後に、オペレーションで再度Slackを設定し、検索結果を任意のチャンネルにメッセージで送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定では、監視対象のチャンネルIDや、フローを起動させるきっかけとなる特定のテキストを任意で設定してください
  • AI機能では、Slackのメッセージ本文から、どの部分をTodoistの検索キーワードとして抽出するかを任意で設定できます
  • Todoistの検索アクションでは、検索条件(query)をAIで抽出した値以外にも、固定の文字列と組み合わせるなど任意で設定可能です
  • Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文にTodoistの検索結果を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です
■注意事項
  • Slack、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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Google スプレッドシート
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Toggl
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Todoist
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を使ったテンプレート

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Google スプレッドシートへの新規行を契機にTogglとTodoistへタスクを登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、タスク管理を効率化できます。
使用しているアプリについて
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

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Todoist
YoomではTodoistのAPIとノーコードで連携し、Todoistを使用した様々な業務を自動化できます。 例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
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テンプレート

Airtableのレコード更新を検知してTodoistの対応タスクを自動で書き換えるフローです。手作業の二重入力や更新漏れを防ぎ、タスク管理の時間とミスを減らし、常に最新情報を共有できます。

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
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    チャンネルでメンションされたら
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