Slackで受信したメッセージをもとに、Todoistの未完了タスクを検索して結果を通知する
Slackで受信したメッセージをもとに、Todoistの未完了タスクを検索して結果を通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Todoist
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Todoistでタスクを管理しているものの、Slackでのやり取りの中から関連タスクを探す際に、都度Todoistを開いてキーワードで検索する作業を手間に感じていないでしょうか。このワークフローは、Slackで特定のメッセージを受信したことをきっかけに、Todoist内の未完了タスクをキーワードで自動検索し、その結果をSlackに通知します。手作業による検索の手間を省き、タスクの確認漏れを防ぐことで、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとSlackを連携させて、タスク確認のプロセスを効率化したいと考えている方
- Slack上の指示に基づき、Todoistで関連タスクをキーワード検索する機会が多い方
- チーム内のタスク進捗の確認作業を、より迅速かつ正確に行いたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された内容をもとにTodoistのタスクを自動で検索、通知するため、アプリを切り替える手間や検索作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや、関連タスクの確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージから検索キーワードとなるテキストを抽出します
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、抽出したキーワードでタスクを検索するアクションを設定します
- 最後に、オペレーションで再度Slackを設定し、検索結果を任意のチャンネルにメッセージで送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象のチャンネルIDや、フローを起動させるきっかけとなる特定のテキストを任意で設定してください
- AI機能では、Slackのメッセージ本文から、どの部分をTodoistの検索キーワードとして抽出するかを任意で設定できます
- Todoistの検索アクションでは、検索条件（query）をAIで抽出した値以外にも、固定の文字列と組み合わせるなど任意で設定可能です
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文にTodoistの検索結果を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です
■注意事項
- Slack、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
タスクを取得
タスクを作成
タスクを更新
タスクを閉じる
タスクを再開する
タスクにコメントを追加
プロジェクトにコメントを追加
今日が期限のタスク一覧取得
期限切れのタスク一覧取得
クエリフィルターでタスクを検索
指定完了日でタスクを検索
指定期日で完了したタスクを検索
プロジェクトを作成
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
タスクを取得タスクを作成タスクを更新タスクを閉じるタスクを再開するタスクにコメントを追加プロジェクトにコメントを追加今日が期限のタスク一覧取得期限切れのタスク一覧取得クエリフィルターでタスクを検索指定完了日でタスクを検索指定期日で完了したタスクを検索プロジェクトを作成
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