Outlookの受信メールをもとにSerpApiでGoogle検索を行い、要約結果を通知する
Outlookの受信メールをもとにSerpApiでGoogle検索を行い、要約結果を通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SerpApi
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
特定のメールを受信するたびに、関連情報を手動でGoogle検索し、内容を確認して報告する作業に時間を取られていませんか。こうした定型的な情報収集は、手間がかかる上に他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーに、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、AIがその結果を要約して通知までの一連の流れを自動化し、情報収集の初動を効率化してスムーズな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する特定メールをもとに、情報収集を手作業で行っている方
- Google検索と内容の要約に時間がかかり、業務の効率化を考えている方
- 定型的なリサーチ業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に、Google検索から要約、通知までが自動処理されるため、手作業での情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での検索やコピペ作業がなくなることで、検索キーワードの間違いや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信メールの本文などから検索に必要なテキストを抽出します。
- 次に、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 続いて、再度AI機能を設定し、取得した検索結果を要約するようにテキストを生成します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、生成された要約を指定の宛先に通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの受信フォルダや、件名・本文に含まれる特定のキーワードを任意で設定できます。
- AI機能のテキスト抽出では、受信メールの本文など、どこからどの情報を抽出するかを細かく指定することが可能です。
- SerpApiでの検索設定では、検索するキーワードを固定値で指定したり、前のステップで抽出した情報を動的に設定したりできます。
- AI機能のテキスト生成では、「以下の情報を要約してください」といったプロンプトを自由にカスタマイズし、生成する文章の形式を調整できます。
- 最後のOutlookでの通知設定では、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、要約結果などを本文に差し込むことが可能です。
■注意事項
- Outlook、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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