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「入社手続きのたびに、HRMOSにログインして従業員の銀行口座情報を探してコピーする作業が面倒…」
「給与計算の際に複数の従業員情報を手作業で転記していて、入力ミスがないか不安になる…」
このように、HRMOSから従業員の銀行口座情報を取得し、転記する作業に手間やストレスを感じていませんか？
もし、フォームに従業員情報を入力するだけで、HRMOSから該当者の銀行口座情報を自動で取得し、Google スプレッドシートなどに記録できる仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、より重要な人事労務のコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはHRMOSから従業員の銀行口座情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、フォームの情報をもとにHRMOSから銀行口座情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
HRMOSのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からHRMOSを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、最後に追加をクリックしましょう。
詳しい設定方法については、以下ページをご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「経費精算申請フォーム」をクリックしてください。
フォームは元から設定されており、【氏名】や【メールアドレス】などが送信できるようになっています。
フォームのカスタマイズも可能ですが、一部有料プランの機能も含まれています。
有料プランにはトライアル期間があるので、気になる方はぜひお試しください！
下へスクロールすると、「完了ページの設定」が表示されます。
共有フォーム利用時のフローボット起動者設定では、フォームに回答が送信された際に、どのユーザーをフローボットの起動者とするかを選択できます。
この設定で、エラーが発生したときの通知が誰に届くかを管理できます。
任意で必要があれば変更し、「次へ」をクリックしましょう。
「フォームの表示設定と取得した値の設定」画面が表示されます。
ここでは、取得した値に【テストで使用する値】を入力してください。
なお、後続のアクションでHRMOSとの紐づけが必要になるため、実際に登録してあるデータを使用するか、事前にテスト用の社員データを作成してから設定を進めましょう。
▼今回テストで使用する社員データ
作成する内容は架空情報（「山田テスト」や「テスト銀行」など）で問題ありませんが、最後にメール送信のテストを行うため、メールアドレスのみ実際に受信可能なものを設定してください。
社員データに合わせ取得した値が入力できたら、「完了」を押して次へ進みましょう。
フォームで取得したメールアドレスを基に、社員検索を行います。
「社員を検索」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するHRMOSのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
社員データをメールアドレスで検索します。
「検索項目」：メールドレス（業務情報）
「検索キーワード」：取得した値からメールアドレスを引用
設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、該当する社員データが取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
「社員の銀行口座情報を取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
再度、Yoomと連携するHRMOSのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「社員ID」は、取得した値を引用し設定しましょう。
取得した値を引用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストに成功すると、銀行口座情報を取得できます。
内容を確認し「完了」を押してください。
取得した銀行口座情報を、Google スプレッドシートに自動記録する設定を行います。
設定を行う前に、記録するシートを作成しておきましょう。
作成が完了したらYoomに戻り設定を進めています。
「レコードを追加する」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
次に、データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から作成したシートを選択してください。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値を、取得した値を引用しそれぞれ設定しましょう。
『日付』から設定することもできます。
必要に応じて活用してみてください。
全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にレコードが追加されるので、Google スプレッドシートを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
最後はフォーム申請者に、メールを送信する設定を行います。
「メールを送る」を、クリックしてください。
「To」は、取得した値から設定しましょう。
なお、最後にメール送信テストを行うので、受信可能なメールアドレスかを確認してください。
「件名」と「本文」は、取得した値や起動時間を引用し設定できます。
用途に合わせ、固定値と変数を組み合わせて自由に作成してみましょう。
入力が完了したら「次へ」を押してください。
入力した内容が表示されます。
内容に誤りがないか確認し、問題なければ「テスト」を押してください。
テストに成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届くので確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上がフォームの情報をもとにHRMOSから銀行口座情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローの連携手順になります！
HRMOSのAPIを使ったその他の自動化例
HRMOSのAPIを活用することで、人事労務に関する様々な業務の自動化が可能になります。
HRMOSを使った自動化例
HRMOSの社員情報をkintoneやGoogle スプレッドシートへ自動で同期したり、Notionやフォームから送信された情報をもとにHRMOSへ社員登録を行ったりすることが可能です。また、SlackやGmailといったコミュニケーションツール、ZoomなどのWeb会議ツールと連携させることで、雇用条件の確認や休職に伴う添付ファイルのGoogle Drive格納など、人事労務に関わる煩雑なオペレーションをシームレスに完結できます。
HRMOSからの銀行口座情報取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報転記の手間をなくし、給与計算などの関連業務で起こりがちなヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事労務担当者は面倒な定型業務から解放され、より戦略的な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：フォーム入力以外の方法で自動化できますか？
A：
はい、自動化可能です。
Yoomでは業務内容に合わせてフローボットを自由に作成・カスタマイズできるため、フォーム入力以外にも、普段お使いのツールをトリガーとして自動化することができます。
詳しくは基本的なフローボットの作成方法をご確認ください。
なお、連携できるアプリの詳細は連携可能なアプリからご確認ください。
Q：フローの途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：
エラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：銀行口座以外の情報も同時に取得できますか？
A：
はい、取得可能です。
「社員ID」が取得できていれば「社員の家族情報」や「社員の住所・通勤経路」といった情報も取得することができます。
利用できるAPIアクションの詳細は「HRMOS のAPIと今すぐ連携」からご確認ください。
