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「入社手続きのたびに、HRMOSにログインして従業員の銀行口座情報を探してコピーする作業が面倒…」
「給与計算の際に複数の従業員情報を手作業で転記していて、入力ミスがないか不安になる…」
このように、HRMOSから従業員の銀行口座情報を取得し、転記する作業に手間やストレスを感じていませんか？
もし、フォームに従業員情報を入力するだけで、HRMOSから該当者の銀行口座情報を自動で取得し、Google スプレッドシートなどに記録できる仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、より重要な人事労務のコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはHRMOSから従業員の銀行口座情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、フォームの情報をもとにHRMOSから銀行口座情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
HRMOSのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からHRMOSを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、最後に追加をクリックしましょう。
詳しい設定方法については、以下ページをご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「経費精算申請フォーム」をクリックしてください。
フォームは元から設定されており、【氏名】や【メールアドレス】などが送信できるようになっています。
フォームのカスタマイズも可能ですが、一部有料プランの機能も含まれています。
有料プランにはトライアル期間があるので、気になる方はぜひお試しください！
下へスクロールすると、「完了ページの設定」が表示されます。
共有フォーム利用時のフローボット起動者設定では、フォームに回答が送信された際に、どのユーザーをフローボットの起動者とするかを選択できます。
この設定で、エラーが発生したときの通知が誰に届くかを管理できます。
任意で必要があれば変更し、「次へ」をクリックしましょう。
「フォームの表示設定と取得した値の設定」画面が表示されます。
ここでは、取得した値に【テストで使用する値】を入力してください。
なお、後続のアクションでHRMOSとの紐づけが必要になるため、実際に登録してあるデータを使用するか、事前にテスト用の社員データを作成してから設定を進めましょう。
▼今回テストで使用する社員データ
作成する内容は架空情報（「山田テスト」や「テスト銀行」など）で問題ありませんが、最後にメール送信のテストを行うため、メールアドレスのみ実際に受信可能なものを設定してください。
社員データに合わせ取得した値が入力できたら、「完了」を押して次へ進みましょう。
フォームで取得したメールアドレスを基に、社員検索を行います。
「社員を検索」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するHRMOSのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
社員データをメールアドレスで検索します。
「検索項目」：メールドレス（業務情報）
「検索キーワード」：取得した値からメールアドレスを引用
設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、該当する社員データが取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
「社員の銀行口座情報を取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
再度、Yoomと連携するHRMOSのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
