■概要

社員の出向情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、HRMOSにも同じ情報を手作業で入力・更新する手間が発生し、更新漏れのリスクも伴います。特に、HRMOSの出向情報をAPI連携などを利用して自動化したいと考えている担当者にとって、手作業での管理は大きな負担です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、自動でHRMOSの社員情報が更新されるため、二重入力の手間を省き、正確な情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとHRMOSで出向情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
• HRMOSの出向情報をAPIで自動で更新し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
• 社員情報の更新作業を効率化し、より戦略的な人事業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報が自動でHRMOSに反映され、これまで手作業で行っていた出向情報の更新にかかる時間を短縮できます
• 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員の出向情報を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したいセルなどを任意で設定してください
• HRMOSのオペレーション設定では、更新したい項目に対して、固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として自由に設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際は注意事項をご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• HRMOSのマイアプリ連携方法はHRMOSのマイアプリ登録方法をご参照ください。