指定日時にGoogle スプレッドシートからレコードを取得し、Bカートの受注情報を一括更新してメールで通知する
指定日時にGoogle スプレッドシートからレコードを取得し、Bカートの受注情報を一括更新してメールで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bカート
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Bカートの受注情報を定期的に更新する際、Google スプレッドシートから一件ずつ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Bカートの受注情報を一括で更新できます。面倒な受注情報の更新作業を自動化し、業務の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの受注情報を定期的に手動で更新しており、手間を感じているEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理しているデータをもとにBカートの受注情報を更新している方
- 受注情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にBカートの受注情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBカートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定する
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象の受注情報を取得する
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能の「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得したレコード1件ずつに対して処理を行うよう設定する
- ループ内で、Bカートの「受注情報を更新」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、処理完了を担当者に通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、フローを起動するタイミングを「毎時」「毎日」「毎週」「毎月」など、業務に合わせて任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを取得したいファイルのスプレッドシートIDやシート名を任意で設定できます
- Bカートの受注情報を更新するオペレーションでは、Google スプレッドシートから取得した値をどの項目に反映させるか、自由に設定が可能です
- メール機能のオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文にGoogle スプレッドシートから取得した顧客名や受注番号などの情報を含めることもできます
■注意事項
- Google スプレッドシート、BカートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
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YoomではBカートのAPIとノーコードで連携し、API経由でBカートの操作を自動化できます。
例えば、Bカートでの注文情報をSalesforceやGoogleスプレッドシートなどに連携したり、kintoneなどの販売管理システムからBカートに会員情報を登録するといったことが可能です。
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