■概要
Google Driveに日々蓄積されるファイルやフォルダの整理に、手間や時間を取られていませんか？ 定期的に発生するファイルの移動作業は、手作業で行うと時間がかかるだけでなく、移動漏れなどのミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle Drive内のフォルダを一括移動する処理を自動化し、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveの定期的なフォルダ整理やファイルの一括移動を手作業で行っている方
- バックアップや情報整理のために、Google Driveのファイル管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- ファイル管理業務の工数を削減し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールを設定するだけで自動で処理が実行されるため、これまでフォルダの一括移動に費やしていた作業時間を他の業務に充てられます。
- 手作業によるフォルダの移動漏れや、移動先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、このワークフローを起動したい日時や頻度を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得」アクションを設定し、移動させたいフォルダが格納されている親フォルダを指定します
- その後、ループ機能を用いて、取得したフォルダの一覧それぞれに対して繰り返し処理を行うように設定します
- 最後に、ループ処理の中でGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、各フォルダを任意の移動先フォルダへ格納するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、ワークフローを定期的に実行する曜日や時間などを任意で設定できます。
- Google Driveの各アクションでは、移動対象のフォルダが格納されている親フォルダや、ファイルの移動先となるフォルダをそれぞれ任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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