オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Asanaのタスクに追加する
Asana

オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Asanaのタスクに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
を自動連携できます。
■概要
オンライン会議後の議事録作成や、内容を元にしたAsanaへのタスク登録に手間を感じていませんか?手作業での文字起こしや転記作業は時間がかかり、抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、会議の音声を自動で文字起こしし、その内容をAsanaのタスクとして自動で追加できるため、面倒な議事録作成業務を効率化し、重要なタスクの管理をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • オンライン会議が多く、議事録作成やタスク管理を効率化したいと考えている方
  • 会議内容の文字起こしと、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている方
  • Asanaを活用し、会議で決定したタスクの抜け漏れをなくしたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • 会議終了後に音声データを自動で文字起こししAsanaにタスクとして登録するため、議事録作成やタスク整理の時間を短縮します
  • 手作業による転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AsanaをYoomと連携します
  2. トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、オンライン会議が終了したらフローが起動するように設定します。このトリガーで、会議の音声が自動で文字起こしされます
  3. 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、文字起こしされた会議内容を元にタスクを作成します
  4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」を設定し、文字起こしの全文などをコメントとして登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Asanaでタスクを追加する際に、どのプロジェクトIDおよびセクションIDにタスクを作成するかを任意で設定してください
  • Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、タスク名や詳細などに、トリガーで取得した会議のタイトルや文字起こし結果といった値を設定することで、より実用的な連携が可能です
■注意事項
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‍Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。
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Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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‍Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。

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YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
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    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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    セクションを作成
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    特定のセクションのタスクの一覧を取得
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    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
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    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
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    ファイルをダウンロード
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    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
    セクションにタスクを追加
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    セクションを一覧取得
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フローボットトリガー
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    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
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    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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