オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Asanaのタスクに追加する

■概要

オンライン会議後の議事録作成や、内容を元にしたAsanaへのタスク登録に手間を感じていませんか？手作業での文字起こしや転記作業は時間がかかり、抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、会議の音声を自動で文字起こしし、その内容をAsanaのタスクとして自動で追加できるため、面倒な議事録作成業務を効率化し、重要なタスクの管理をスムーズに進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

オンライン会議が多く、議事録作成やタスク管理を効率化したいと考えている方
会議内容の文字起こしと、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている方
Asanaを活用し、会議で決定したタスクの抜け漏れをなくしたいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

会議終了後に音声データを自動で文字起こししAsanaにタスクとして登録するため、議事録作成やタスク整理の時間を短縮します
手作業による転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、AsanaをYoomと連携します
トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、オンライン会議が終了したらフローが起動するように設定します。このトリガーで、会議の音声が自動で文字起こしされます
次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、文字起こしされた会議内容を元にタスクを作成します
最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」を設定し、文字起こしの全文などをコメントとして登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Asanaでタスクを追加する際に、どのプロジェクトIDおよびセクションIDにタスクを作成するかを任意で設定してください
Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、タスク名や詳細などに、トリガーで取得した会議のタイトルや文字起こし結果といった値を設定することで、より実用的な連携が可能です

■注意事項

AsanaとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

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