Web会議が終了したら文字起こしを要約し、kickflowにチケットを作成する
Web会議が終了したら文字起こしを要約し、kickflowにチケットを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kickflow
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や、内容の共有に時間がかかっていませんか？特に、会議の音声を文字起こしし、その内容を要約してkickflowで申請する作業は、手間がかかる定型業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をAIが要約、kickflowにチケットを自動作成するため、会議後の情報共有プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしから議事録作成までの作業を効率化したい方
- kickflowを利用した会議内容の共有や承認プロセスを自動化したい方
- 定型的な手作業を減らし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こし、要約、kickflowへのチケット作成までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、会議内容の共有プロセスにおけるヒューマンエラーを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kickflowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能である「要約」を設定し、会議の文字起こしテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでkickflowの「チケットを作成する」アクションを設定し、要約した内容をもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 文字起こしを要約する条件や文字数は任意で設定できます。
- kickflowでチケットを作成する際に、対象となるワークフローのUUIDを任意で設定してください。チケットを申請する組織図IDや申請者チームのUUIDも、実際の運用に合わせて設定することが可能です。
■注意事項
- kickflowとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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