kickflowで承認されたら書類を作成し、クラウドサインで送付する
クラウドサイン kickflow

kickflowで承認されたら書類を作成し、クラウドサインで送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
クラウドサイン
kickflow
を自動連携できます。

■概要

kickflowで承認された情報をもとに書類を作成して、その書類をクラウドサインで送付するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Kickflowを利用している企業やチーム

  • Kickflowを活用して承認プロセスを管理している担当者
  • 承認後の契約書作成や送付業務を効率化したい企業の管理者

2.クラウドサインを利用している企業やチーム

  • クラウドサインを活用して契約書の電子署名を行っている担当者
  • 契約書の送付および署名プロセスを自動化したい企業

3.システム連携とプロセス自動化を推進している方

  • 手動での契約書作成や送付作業の手間を省きたい法務担当者
  • 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者

■このテンプレートを使うメリット

・手動での書類作成や送付作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・書類が安全に送付されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、契約管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。

・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。

注意事項

・kickflow、クラウドサインそれぞれとYoomを連携してください。

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kickflowで申請が承認されたらSlackに通知する
kickflowで申請が承認されたらSlackに通知するフローです。このフローを利用すると、申請が承認されたことをすぐにチャット上で確認できます。承認したことを申請者に自動で通知したい管理者の方や承認後の処理をスムーズに行いたい方におすすめです。
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Airtableからクラウドサインで契約書を送信するフローです。このフローでは契約書の作成業務を自動化し、他の業務に時間を充てることでチーム全体の業務進行を加速させることにつながります。またヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。‍

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クラウドサインで契約が完了したらSalesforceの情報を更新するフローです。このフローを活用すると契約完了後自動でデータの更新を行い、手作業を省きます。情報を引用してデータを追加し、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
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Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
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YoomではkickflowのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、kickflowで承認が完了したことをトリガーに、申請情報を他システムやチャットツールに連携したり、kickflowへ新入社員情報を自動で登録するといったことが可能です。
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実行可能なAPIアクション
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