■概要
kickflowのマスタデータ管理に関して、定期的な更新や他ツールへの反映を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローは、設定したスケジュールで定期的にkickflowの汎用マスタアイテム情報一覧を取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加する処理を実現するため、kickflowのマスタデータの自動化によってデータ管理を効率化し、正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kickflowのマスタデータを手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記している方
- 定期的なマスタデータのバックアップや共有の自動化を検討している情報システム担当者の方
- kickflowのマスタデータを活用し、関連業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿ってkickflowのマスタデータを自動で取得し転記するため、これまで手作業で行っていた更新業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kickflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでkickflowの「汎用マスタアイテム情報一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得した複数のマスタアイテム情報を一つずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにデータを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、このワークフローを実行したい曜日や時間帯などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、追加対象のスプレッドシートやシート、またkickflowから取得したどのデータをどの列に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- kickflowとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 同じ処理を繰り返すオペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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