■概要
Web会議後の議事録作成やタスク整理に手間を感じていませんか。会議の内容を思い出しながら手作業で文字起こしを行い、その内容をClickUpへ転記する作業は、時間もかかりタスクの抜け漏れが発生する原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Web会議の開始をトリガーに自動で音声の文字起こしが実行され、その内容を基にClickUpへタスクが自動で作成されるため、会議後の面倒な事務作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成やタスク整理に多くの時間を費やしている方
- ClickUpでタスク管理をしており、会議の決定事項をスムーズに反映させたい方
- 手作業での会議の文字起こしをやめ、重要なタスクの抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議の開始から文字起こし、ClickUpへのタスク登録までを自動化し、議事録作成やタスク整理にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き逃しやタスクの転記ミスを防ぎ、会議で決定した事項の正確な管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が開始されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、会議の文字起こしデータから任意の情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」を設定し、文字起こしされたテキストや抽出情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、会議の音声データからどのような情報を抽出するかを任意で設定できます。
- ClickUpへのタスク作成では、タスクを追加したいTeamやSpace、Listを任意で指定し、文字起こしした内容を担当者や期限などのフィールドに自由に設定してください。
■注意事項
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