Web会議を開始すると自動で文字起こしし、LINE WORKSで共有する
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、LINE WORKSで共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や文字起こし、そして関係者への共有作業に手間を感じていませんか。 手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声データを文字起こしし、LINE WORKSの指定トークルームへ要約と音声データを共有するまでを完結させることができ、会議後の煩雑な業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- LINE WORKSを主に利用しており、会議内容の迅速な情報共有を求めている方
- 会議の文字起こしからLINE WORKSへの共有までの一連の流れを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の音声を自動で文字起こしするため、議事録作成の手間が省け、本来注力すべきコア業務の時間を確保できます
- 手作業による共有漏れや転記ミスなどを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に会議内容を共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の要約を設定し、会議の音声データから要約します
- 続いて、LINE WORKSのオペレーションで、音声ファイルをアップロードするためのURLを取得し、アップロードを実行します
- 最後に、LINE WORKSのオペレーションで、アップロードしたファイルを指定のトークルームに送信し、あわせて要約結果を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSの各アクションでは、通知を行いたい任意のボットID、トークルームIDを設定してください。また、送信するメッセージは、要約結果を使用して任意の内容に設定できます
■注意事項
- LINE WORKSとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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LINE WORKS
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
指定のカレンダーに予定を登録
ユーザーを更新
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
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