Web会議を開始すると自動で文字起こしし、LINE WORKSで共有する

■概要

Web会議後の議事録作成や文字起こし、そして関係者への共有作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声データを文字起こしし、LINE WORKSの指定トークルームへ要約と音声データを共有するまでを完結させることができ、会議後の煩雑な業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
LINE WORKSを主に利用しており、会議内容の迅速な情報共有を求めている方
会議の文字起こしからLINE WORKSへの共有までの一連の流れを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

会議の音声を自動で文字起こしするため、議事録作成の手間が省け、本来注力すべきコア業務の時間を確保できます
手作業による共有漏れや転記ミスなどを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に会議内容を共有することが可能になります

■フローボットの流れ

はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します
次に、オペレーションでAI機能の要約を設定し、会議の音声データから要約します
続いて、LINE WORKSのオペレーションで、音声ファイルをアップロードするためのURLを取得し、アップロードを実行します
最後に、LINE WORKSのオペレーションで、アップロードしたファイルを指定のトークルームに送信し、あわせて要約結果を送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

LINE WORKSの各アクションでは、通知を行いたい任意のボットID、トークルームIDを設定してください。また、送信するメッセージは、要約結果を使用して任意の内容に設定できます

■注意事項

LINE WORKSとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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