ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Notionに記録する
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Notionに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
を自動連携できます。
■概要
ZoomやGoogle Meetでの会議後、議事録を作成するために録画データを聞き返したり、文字起こし結果を手作業でドキュメントにまとめたりする作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしが実行され、その内容がNotionの指定データベースに記録されます。会議後の面倒な文字起こしとNotionへの転記作業から解放され、議事録作成の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomやGoogle Meetでの会議が多く、議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
- 会議の文字起こし結果をNotionで一元管理し、情報共有をスムーズに行いたい方
- 手作業による転記ミスを防ぎ、正確な会議記録を残したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議が終了すると、文字起こしからNotionへの記録までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、記録の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定でZoomやGoogle Meetの会議終了を検知できるようになります。
- 次に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、会議の記録を残すための新しいページを作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページにテキストを追加」アクションを設定し、作成したページに文字起こし結果のテキストを自動で追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの各アクション設定で、文字起こし結果を記録したいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Notionに作成されるページのタイトルやプロパティには、トリガーで取得した会議名や開催日時などを設定し、本文に文字起こし結果を設定するなど、任意の項目に値を割り当ててください。
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
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ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
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フローボットトリガー
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