■概要
ZoomやGoogle Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら議事録を作成する作業に時間を要していませんか？手作業での文字起こしは手間がかかるだけでなく、聞き間違いなどのミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Web会議の音声を自動で文字起こしし、その結果をGoogleドキュメントに自動で保存できます。会議後の面倒な文字起こし作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomやGoogle Meetでの会議が多く、議事録作成に手間を感じている方
- 会議の文字起こしを手作業で行っており、Googleドキュメントへの転記作業を効率化したい方
- 議事録作成の精度とスピードを向上させ、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、Googleドキュメントに保存されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます
- 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議機能を選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、議事録用のドキュメントを新規作成します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを先ほど作成したドキュメントに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議機能のトリガー設定では、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
- Googleドキュメントで新規ドキュメントを作成する際に、タイトルを任意の内容にカスタマイズできます。例えば、会議の開催日などをタイトルに含めることが可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストには、文字起こし結果だけでなく、任意の固定テキストや、前段のフローで取得した情報を組み合わせて設定できます
■注意事項
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