■概要
自動メールでのマーケティングキャンペーンを実施するにあたり、フォームから得た情報をもとに手作業でリストを作成し、メールを送信するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業では宛先の設定ミスや情報連携の漏れなども発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Yoomフォームが送信されると自動でNotionから関連情報を取得し、メールを送信する一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手作業で行っている自動メール マーケティング キャンペーンに課題を感じているマーケティング担当者
- YoomフォームとNotionを活用し、見込み顧客へのアプローチを自動化したいと考えている営業企画
- 顧客情報に基づいたパーソナライズされたメール配信の仕組みを、効率的に構築したい事業責任者
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの送信をきっかけに、Notionからの情報取得とメール送信が自動化され、これまで自動メール マーケティング キャンペーンの準備に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記や宛先設定による入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なメール配信を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、フォームから送信された情報をもとにキャンペーン対象者の情報を取得します
- 次に、「繰り返し処理」のオペレーションを設定し、取得したレコード一件ごとに処理を実行するようにします
- 最後に、「繰り返し処理」の中にYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報をもとにメールを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。フォームで入力されたアドレスや、Notionから取得した担当者のアドレスなどを指定できます
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、フォームの入力内容やNotionから取得した顧客情報などを変数として埋め込むことで、パーソナライズされた内容のメールを送信できます
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。