Google スプレッドシートで行が更新されたら、オフィスステーションで社会保険の情報を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

オフィスステーション

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

従業員の社会保険情報の更新は、正確性が求められる重要な業務ですが、Google スプレッドシートとオフィスステーションへの二重入力に手間を感じていませんか？手作業での転記は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されるだけで、オフィスステーションの社会保険情報も自動で更新されるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとオフィスステーションで従業員の社会保険情報を管理している方
オフィスステーションでの社会保険情報の更新作業を自動化し、工数を削減したい方
手作業による情報更新での入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行更新を起点にオフィスステーションの社会保険情報が自動で更新されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます
システム間で情報が直接連携されることで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持できます

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとオフィスステーションをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します
最後に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の社会・労働保険を更新」のアクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

オフィスステーションの「従業員台帳の社会・労働保険を更新」アクションでは、どの従業員のどの情報を更新するかを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を、更新したい各項目に変数として埋め込んでください
特定の項目に常に同じ情報を入力したい場合は、固定値を直接入力するなどのカスタムが可能です

■注意事項

Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください
オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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使用しているアプリについて

オフィスステーション

YoomではオフィスステーションのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にオフィスステーションに自動的に従業員情報を登録したり、部署異動の際などに従業員情報を更新することができます。また、Yoomのデータベースにオフィスステーションの従業員情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。