■概要
BtoB-ECカートであるBカートの商品情報をMicrosoft Excelで管理しているものの、毎日の商品一括更新作業を手作業で行うのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にMicrosoft Excelの最新情報を自動で取得し、Bカートの商品情報を一括で更新することが可能になり、こうした日々の定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの商品情報をMicrosoft Excelで管理し、手作業での一括更新に課題を感じているEC担当者の方
- Bカートでの定期的な商品情報の更新作業を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ECサイトの商品データ更新における手作業での転記ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にMicrosoft Excelの情報を基にBカートの商品情報が自動で一括更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、毎日決まった時間にフローが起動するようにします
- オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、更新対象の商品リストを取得します
- 次に、ループ処理を設定し、取得したレコードの数だけ処理を繰り返します
- ループ処理の中で、Bカートの「商品情報を更新」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでYoomのメール送信機能を設定し、処理完了を任意の担当者へ通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bカートの商品情報を更新するアクションでは、Microsoft Excelから取得したどの値をどの項目に反映させるかを自由に設定できます
- 例えば、Microsoft Excelの特定の列から取得した商品IDや商品名などの値を、Bカートの対応する各項目に変数として埋め込むといった柔軟なマッピングが可能です
■注意事項
- Microsoft Excel、BカートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- Microsoft Excelに対して値の追加や更新を行う際は、データベースを操作するオペレーションの設定をご参照ください
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