■概要
マーケティング施策において、キャンペーン情報の配信はスピードと正確性が求められる業務ですが、手作業でのリスト抽出やメール作成は大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、フォームからの送信を合図にNotion上の顧客データを自動で取得し、対象者へのメール送信までを一貫して自動化できます。これにより、手動作業によるミスを防ぎつつ、マーケティングキャンペーンにおける自動メール配信を効率的に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している顧客リストを活用し、マーケティングキャンペーンのメール配信を効率化したい担当者の方
- キャンペーン情報の周知や案内メールを手作業で送信しており、宛先間違いなどのミスに不安を感じている方
- 自動メール配信の仕組みを導入し、定期的なマーケティングキャンペーンの運用コストを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信のみでNotionからのデータ取得とメール配信が完結するため、自動メールによるマーケティングキャンペーンの展開速度が向上します
- 手作業での宛先入力や本文作成が不要になることで、誤送信や入力ミスといったヒューマンエラーを防止し、正確な情報配信が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーとして「フォームが送信されたら」というアクションを選択し、キャンペーン開始の合図となるフォームを作成・設定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、配信対象となる顧客リスト情報を取得します
- その後に、オペレーションで「ループ処理」を設定し、取得したレコードの数だけ処理を繰り返すよう構成します
- 最後に、ループ処理の中にYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得した顧客情報に基づいて個別にメールを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスを任意に設定することが可能です
- メールの本文や件名は固定の文言を入力できるほか、前段のNotionから取得した顧客名や企業名などの値を変数として埋め込むカスタマイズが可能です。これにより、受信者に合わせた動的な内容のメールを作成できます
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。