■概要
WordPress.orgで運営するサイトのカテゴリが増えるたびに、手動でリストを更新したり、他のツールに転記したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、毎週定期的にWordPress.orgのカテゴリ情報を自動で取得し、kintoneへ一括で同期することが可能です。手作業による更新の手間やミスをなくし、効率的なサイト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgで複数のサイトを運営し、カテゴリ管理に手間を感じているWeb担当者の方
- WordPress.orgのカテゴリ情報を定期的に取得し、kintoneで一元管理したいと考えている方
- 手作業でのデータ移行によるミスをなくし、サイトコンテンツの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週自動でWordPress.orgのカテゴリ取得とkintoneへの同期が実行されるため、手作業での情報更新にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、カテゴリ情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「毎週」など任意の実行タイミングを設定します。
- 次に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「カテゴリ一覧を取得する」アクションを設定します。
- 取得したカテゴリ情報それぞれに処理を行うため、ループ処理(繰り返し)を設定します。
- 最後に、ループ処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、カテゴリ情報をkintoneに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、WordPress.orgから取得したカテゴリ名やスラッグなどの情報(変数)を、kintoneのどのフィールドに登録するかを自由にマッピングできます。
- カテゴリ情報とあわせて、登録日や担当者名などの固定値をkintoneのレコードに含めることも可能です。
■注意事項
- WordPress.org、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。