■概要
重要なメールを受信したものの、返信内容の作成に時間がかかったり、チームへの情報共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけにAIが自動で返信案を作成し、チームのチャットツールへ即時通知までを完結できます。Perplexityが生成した返信案をTelegramへ通知する一連の流れを自動化し、コミュニケーションの迅速化と業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Perplexityを活用して、顧客からの問い合わせメールへの返信作成を効率化したい方
- 重要なメールの内容と返信案をTelegramに集約し、チームの対応速度を上げたい方
- 外出先などですぐにPCを確認できない状況でも、メール対応の初動を早めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの受信から返信案の生成、チームへの共有までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた一連の対応時間を短縮できます。
- Perplexityが生成した返信案を即座にTelegramへ自動通知することで、重要なメールの見落としや共有漏れを防ぎ、迅速な対応を後押しします。
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信案を生成するようにプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Perplexityが生成したテキストを指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへの通知設定では、メッセージを送る通知先を任意で設定できます。個人チャットや特定のグループチャットなどを指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前段のトリガーやオペレーションで取得したメールの件名やPerplexityの生成結果などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Perplexity、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
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