Googleドキュメントの情報をChatGPTで解析し、新しいドキュメントに結果を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Googleドキュメントで作成した文章の要約や翻訳、校正などをChatGPTで行う際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。このワークフローは、GoogleドキュメントとChatGPTの連携を自動化するものです。ドキュメントの内容をボタン一つでChatGPTに送信し、解析結果を新しいドキュメントに自動で追加することで、一連の作業を効率化し、ドキュメント作成業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleドキュメントの文章要約や翻訳などを日常的にChatGPTで行っている方
ChatGPTとGoogleドキュメントを連携させ、情報解析や資料作成を効率化したい方
手作業によるコピー＆ペーストをなくし、ドキュメント作成業務の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

ドキュメントの内容をChatGPTが自動で解析し、結果を別ドキュメントにまとめるため、手作業の時間を短縮できます。
手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや貼り付け漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleドキュメントとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」のアクションを設定します。
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、起動したドキュメントの内容を解析させます。
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、ChatGPTの生成結果を新しいドキュメントに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleドキュメントのトリガー設定では、このワークフローを起動する対象ページのURLサンプルを任意で設定することが可能です。
ChatGPTのオペレーションでは、文章の要約や翻訳、アイデア出しなど、目的に応じてメッセージ内容（プロンプト）やロールなどを自由に設定できます。

■注意事項

Googleドキュメント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。詳しくは、「OpenAIの料金ページ」をご参照ください。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。