■概要
Slackでの議論の内容や、ChatGPTで生成したテキストを議事録やレポートとしてGoogleドキュメントにまとめる際、手作業でのコピー&ペーストに手間を感じていませんか。このワークフローは、Slackに投稿されたメッセージをきっかけにChatGPTが内容を自動で解析し、その結果を新規のGoogleドキュメントに記録します。ChatGPTとGoogleドキュメントを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報集約のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの議論をChatGPTで要約し、議事録としてGoogleドキュメントにまとめたい方
- ChatGPTとGoogleドキュメントの連携による情報収集や資料作成の自動化に関心がある方
- 日常的な情報転記作業に時間を取られ、より重要な業務への集中を課題と感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージを起点にドキュメント作成までが自動化され、コピー&ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを削減し、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、ChatGPT、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容を解析するよう指示します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストをドキュメントに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、メッセージを検知する対象のチャンネルを任意で設定してください。
- ChatGPTへの指示(プロンプト)は、要約や翻訳、アイデアの壁打ちなど、目的に応じて任意の内容に設定可能です。
- Googleドキュメントで新しく作成するドキュメントのファイル名は、任意で設定することができます。
■注意事項
- SlackとChatGPTとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。