■概要
Google広告のキャンペーンレポートを定期的に確認し、手作業でデータを管理する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数のキャンペーンを運用していると、レポートの取得や共有に時間がかかり、本来の分析業務に集中できないこともあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle Adsからレポートを自動取得し、Microsoft Teamsへ通知する一連の流れが自動化できるため、Google広告のデータ管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google広告のデータ管理を手作業で行っており、レポート作成業務を効率化したい方
- Google AdsとMicrosoft Teamsを活用し、チームへの迅速な情報共有を実現したい方
- 定期的なレポーティング業務の負担を軽減し、分析などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づきGoogle Adsのレポートが自動で取得・通知されるため、Google広告のデータ管理にかかる手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎ、正確な情報をチームに共有することでヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」でフローを実行したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「特定のキャンペーンのレポートを取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」アクションでマイクロ通貨単位の項目を通常の通貨単位として情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、抽出した情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい曜日や時間など、フローを起動する日時を任意で設定してください。
- Google Adsでレポートを取得するアクションでは、対象の広告アカウントIDやキャンペーン名、レポートの集計期間を任意で設定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、Google Adsから取得したレポート情報を変数として利用し、抽出したい項目やその形式を任意で指定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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