毎日Jira Softwareの特定ステータスの課題一覧を取得し、Slackに通知する
毎日Jira Softwareの特定ステータスの課題一覧を取得し、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jira Software
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Jira Softwareで管理している課題の進捗確認は重要ですが、毎日特定のステータスをチェックしてチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、確認漏れが発生することもあります。 このワークフローを活用すれば、Jira SoftwareとSlackの連携を自動化し、毎日決まった時間に特定の課題一覧をSlackへ通知できます。これにより、手作業による確認や共有の手間を省き、チーム全体の状況把握をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira Softwareの課題ステータスを毎日手動で確認し、Slackで共有している方
- Jira SoftwareとSlackを連携させ、チームのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による報告の手間をなくし、開発業務に集中したいエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にJira Softwareから自動で課題一覧を取得しSlackへ通知するため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に伝達することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール起動を選択し、「毎日」「毎週」など、通知をしたい任意のタイミングを設定します。
- 次に、オペレーションでJira Softwareの「特定のボード内にある課題の一覧を取得」アクションを設定し、対象のボードやステータスを指定します。
- 次に、オペレーションでAI生成の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した課題一覧を基にSlackへ通知するメッセージ本文を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを通知する際に、通知先のチャンネルやメンションするメンバーを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップでJira Softwareから取得した課題名などの情報を変数として埋め込み、柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jira Software、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
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ボード情報の取得
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課題を追加
特定のボード内にある課題の一覧を取得
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ダイレクトメッセージを送る
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チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
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フローボットトリガー
課題が作成されたら課題が作成または更新されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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