■概要
ClickUpで複数のプロジェクトを管理する際、特定のタスクが作成されたら関連する別のフォルダにも手動でタスクを作成する作業は、手間がかかり作成漏れの原因にもなります。 このワークフローは、ClickUpのWebhookの基本的な使い方として、特定のフォルダでタスクが作成されたことをトリガーに、別の指定したフォルダにも自動でタスクを作成します。手作業によるタスクの二重入力をなくし、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のClickUpのプロジェクトを横断して管理しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- ClickUpのWebhookの様々な使い方を模索し、チーム内のタスク連携を自動化したい方
- ClickUpを使った定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると自動でもう一方のタスクも作成されるため、これまで手作業での複製にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションで再度ClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のフォルダに新しいタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定や「タスクを作成」アクションでは、自動化の対象としたいteam_idやspace_id、 folder_idなどを任意で設定してください
- 「タスクを作成」アクションでは、タスク名や担当者、期限などの各フィールドに、前段のオペレーションで取得した値を引用して自由に設定が可能です
■注意事項
・ClickUpとYoomを連携してください。
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