フォームから回答が送信されたら、Perplexityで解析し新規Googleドキュメントに結果を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Perplexity

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

フォームで受け付けた回答をもとに、情報収集やレポート作成を手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームへの回答送信をきっかけに、Perplexityが自動で情報を解析し、その結果を新規のGoogleドキュメントとして出力する業務の自動化を実現します。PerplexityとGoogleドキュメントを連携させることで、リサーチから資料作成までを効率化し、より創造的な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで得た情報をもとにしたリサーチやレポート作成の時間を短縮したいと考えている方
PerplexityとGoogleドキュメントの連携で、情報収集業務を自動化したい方
手作業による情報収集や転記に伴う、抜け漏れなどのミスを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム回答からドキュメント作成までが自動化されるため、情報収集や転記に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます
指定したプロンプトに基づきPerplexityが処理を行うため、担当者による成果物の品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、PerplexityとGoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに情報を検索させます
続けて、Perplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、検索結果などを踏まえて任意のテキストを生成します
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Perplexityで生成したテキストをドキュメントに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Perplexityの「情報を検索」アクションでは、フォームの回答内容などをもとに、任意の検索クエリを設定してください
Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、目的に合わせて任意のモデル名、システムプロンプト、ユーザープロンプトを設定することで、生成されるテキストの形式やトーンを調整することが可能です

■注意事項

Perplexity、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Perplexity

YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。