■概要
フォームで受け付けた回答をもとに、情報収集やレポート作成を手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームへの回答送信をきっかけに、Perplexityが自動で情報を解析し、その結果を新規のGoogleドキュメントとして出力する業務の自動化を実現します。PerplexityとGoogleドキュメントを連携させることで、リサーチから資料作成までを効率化し、より創造的な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで得た情報をもとにしたリサーチやレポート作成の時間を短縮したいと考えている方
- PerplexityとGoogleドキュメントの連携で、情報収集業務を自動化したい方
- 手作業による情報収集や転記に伴う、抜け漏れなどのミスを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からドキュメント作成までが自動化されるため、情報収集や転記に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます
- 指定したプロンプトに基づきPerplexityが処理を行うため、担当者による成果物の品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに情報を検索させます
- 続けて、Perplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、検索結果などを踏まえて任意のテキストを生成します
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Perplexityで生成したテキストをドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「情報を検索」アクションでは、フォームの回答内容などをもとに、任意の検索クエリを設定してください
- Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、目的に合わせて任意のモデル名、システムプロンプト、ユーザープロンプトを設定することで、生成されるテキストの形式やトーンを調整することが可能です
■注意事項
- Perplexity、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
