Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへDiscordで即時通知する
Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへDiscordで即時通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
Zoomミーティングで、参加者がホストより先に入室していることに気づかず、待たせてしまった経験はありませんか？ 特に重要な商談などでは、こうした状況は避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、Zoomでホストより先に誰かが入室した際に、指定のDiscordチャンネルへ自動で通知を送ることができ、こうした機会損失のリスクを低減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングのホストを頻繁に務め、参加者の入室管理を効率化したい方
- 重要な商談や面接で、参加者を待たせることなくスムーズな進行を実現したい方
- Discordを主な連絡ツールとしており、Zoomの入室通知を集約したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomで参加者が先に入室したタイミングを自動で検知し、Discordに通知を送るため、参加者の見逃しや待機させてしまう事態を防ぎます。
- 手動での確認作業が不要になり、会議の準備など他の業務に集中できるため、スムーズなミーティング運営に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに参加者の入室を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルを任意で指定してください。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Zoomから取得したミーティング名や参加者名などの情報を含めることで、どの会議への入室かを瞬時に把握できます。
■注意事項
- ZoomとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
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フローボットトリガー
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
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