毎日kintoneからレコードを取得し、ecforceの受注を一括更新する
毎日kintoneからレコードを取得し、ecforceの受注を一括更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ecforce
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
ecforceで管理している受注情報の更新を手作業で行い、手間や時間を取られていませんか？特にkintoneなどの別システムで管理している情報を反映させる場合、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にkintoneから情報を自動で取得し、ecforceの受注データを一括で更新するため、これらの課題を減らし、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceとkintoneを併用しており、受注情報の更新作業に手間を感じているEC担当者の方
- 手作業でのデータ移し替えによる入力ミスを減らし、受注管理の精度を高めたいと考えている方
- 毎日の定型的な更新業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で処理が実行されるため、ecforceの受注情報を手作業で更新していた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
- システムが自動でデータを連携するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、更新対象のレコードを取得します。
- 次に、繰り返し機能を使って、取得したレコード1件ずつに対して処理を行うよう設定します。
- 繰り返し処理の中で、ecforceの「受注を更新」アクションを設定し、kintoneから取得した情報をもとに受注データを更新します。
- 最後に、kintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新が完了したレコードにステータス変更などの処理を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、業務に合わせて実行したい時間帯を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを取得、更新するアクションでは、対象となるアプリ（データベース）を任意で指定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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