■概要
ecforceで管理している広告URLの詳細情報を、分析や共有のために手作業で取得し、kintoneなどの別ツールに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、毎日行う定型業務となると、入力ミスが発生するリスクもあり、担当者の負担も大きくなります。このワークフローを活用すれば、毎日定時にecforceから広告URLの詳細情報を自動で取得し、kintoneのレコードを更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの広告URL情報を手作業で取得し、kintoneに転記しているマーケティング担当者の方
- 広告の効果測定やレポート作成のために、データ取得と集計作業を効率化したい方
- ecforceとkintoneを連携させ、広告データ管理の自動化を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にecforceからの情報取得とkintoneへの同期が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとkintoneをYoomに連携してください。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の時刻にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでecforceの「広告URLの詳細情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの更新」アクションを設定し、ecforceから取得した情報で既存のレコードを更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ecforceの「広告URLの詳細情報を取得」アクションでは、情報を取得したい広告URLのIDを任意で設定してください。
- kintoneの「レコードの更新」アクションでは、ご利用の環境に合わせてサブドメイン名、アプリID、更新するレコードのIDをそれぞれ設定してください。
■注意事項
- ecforce、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。