■概要
日報や議事録など、日々作成される複数のGoogleドキュメントを1つのファイルに統合する作業に、手間や時間を取られていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、転記ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、複数のGoogleドキュメントを1つのファイルに統合するプロセスを自動化し、こうした課題を円滑に解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のGoogleドキュメントを1つのファイルに統合する作業を手間と感じている方
- 日報や議事録などを手作業で集約しており、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるコピー＆ペーストでのミスをなくし、正確な資料を作成したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したフォルダ内のGoogleドキュメントが自動で1つに統合されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストの時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスやコピーの抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、資料の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーで手動でのフロー起動を設定します
- オペレーションで、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、統合先となるファイルを作成します
- 次に、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションで、統合したいドキュメントが格納されているフォルダを指定します
- 続いて、「処理繰り返し」のオペレーションを設定し、取得した各ファイルに対して後続の処理を繰り返すようにします
- 繰り返し処理の中で、Googleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを設定し、各ドキュメントの内容を取得します
- 最後に、同じく繰り返し処理の中で、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、取得したコンテンツを3で作成した統合先ファイルに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションで、統合したいGoogleドキュメントが格納されているフォルダを任意で設定してください
■注意事項
- Googleドキュメント、GoogleDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
