■概要
Googleドキュメントで作成したコンテンツを、ブログなどのために手作業でマークダウン形式へ変換する作業に手間を感じていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、変換ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GoogleドキュメントのテキストをAIでマークダウン形式に変換し、その結果を新規Googleドキュメントに自動で追加することが可能です。面倒なフォーマット変換作業を自動化し、コンテンツ作成の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成した記事などを、手作業でマークダウン形式に変換しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して、Googleドキュメントのテキスト整形や新規ドキュメントへの追加を自動化し、業務を効率化したい方
- 定型的なドキュメント変換作業に時間を取られ、本来注力すべきコア業務に集中できていないと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 既存のGoogleドキュメントからテキストを取得し、AIが自動でマークダウン形式へ変換するため、これまで手作業で行っていた変換時間を短縮できます。
- AIによる自動変換と新規Googleドキュメントへの追加を行うことで、手作業による転記ミスやフォーマットの誤りを防ぎ、コンテンツ品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を設定し、取得したテキストをマークダウン形式に変換するよう指示します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、AIが生成したマークダウンテキストを新規作成したドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIのテキスト生成機能では、マークダウン形式に変換するためのプロンプト（指示内容）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントの作成オペレーションでは、タイトルを自由に設定できます。また、本文にはマークダウン形式の文章以外に固定の値を設定することも可能です。
■注意事項
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
