■概要
Mailchimpで新しい購読者が増えるたびに、手作業でリストを更新するのは手間がかかりませんか? このような定期的な作業は、更新漏れや転記ミスが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、**Mailchimpで購読者が追加されたら、自動でGoogleドキュメントにその情報を追加する**ことが可能になるため、手作業でのリスト管理から解放され、常に正確な情報を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとGoogleドキュメントで購読者リストを管理しているマーケティング担当者の方
- 購読者情報の転記作業に時間を取られ、非効率だと感じている方
- 手作業によるリストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でGoogleドキュメントへ情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、リストの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を追加するように指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、どのオーディエンス(購読者リスト)を監視対象とするか、任意のオーディエンスIDを設定してください。
- Googleドキュメントのオペレーション設定では、購読者情報を追記したい対象のドキュメントを、任意のドキュメントIDで指定してください。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Mailchimp、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。