Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、新しいドキュメントに結果を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Perplexity

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Googleドキュメントに蓄積された議事録やレポートの内容を、手作業で要約・転記する作業に時間を要していませんか。また、手作業であるがゆえに、情報の抜け漏れや解釈のズレといった課題を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、フォームにURLを入力するだけで、Perplexityがドキュメント内容を自動で解析し、新しいGoogleドキュメントの自動生成までを一気通貫で行うため、これらの課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleドキュメントで作成した議事録や資料の要約作業に手間を感じている方
PerplexityなどのAIを活用して、効率的なGoogleドキュメントの自動生成を実現したい方
リサーチ情報などをまとめるドキュメント作成業務を、よりスムーズに進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

ドキュメントの内容取得からAIによる解析、新規ドキュメントへの転記までを自動化し、情報収集や要約作成にかかる時間を短縮します。
手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、Googleドキュメントの自動生成における品質を安定させることができます。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleドキュメントとPerplexityをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、解析したいGoogleドキュメントのURLなどを入力するためのフォームを設定します。
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」を設定し、フォームで受け取ったURLのドキュメント情報を取得します。
次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」を設定し、取得したドキュメントのコンテンツを解析・要約します。
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」を設定し、解析結果を保存するための新規ドキュメントを作成します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、作成した新規ドキュメントにPerplexityの解析結果を追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガーでは、解析したいドキュメントのURLを受け取るためのフォームのタイトルや質問項目を、運用に合わせて任意で編集することができます。
Perplexityで情報を検索するアクションでは、使用するAIモデルや、AIへの指示（プロンプト）内容を任意で設定し、アウトプットを調整することが可能です。

■注意事項

Perplexity、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Perplexity

YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。