■概要
GitLabで新しいプロジェクトが始まるたびに、Dropboxに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか?この繰り返し作業は、プロジェクトが増えるほど負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitLabでプロジェクトが作成されると、指定したルールに基づきDropboxのチームフォルダが自動で作成されるため、こうした手間やミスを解消し、プロジェクト開始時の準備を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとDropboxを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指す開発チームの方
- Dropboxのチームフォルダ作成を自動化することで、手作業によるミスをなくしたい方
- プロジェクト開始時の定型業務を減らし、コア業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのプロジェクト作成をトリガーにDropboxのチームフォルダが自動で作成されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いを防ぎ、プロジェクト開始時の業務を標準化することで属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、GitLabのプロジェクト情報を元にしたフォルダを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダ名や作成先のパスを任意に設定してください。
- フォルダ名には、GitLabのトリガーから取得したプロジェクト名などの情報と固定のテキストを組み合わせることで、命名規則を統一した運用が可能です。
■注意事項
- GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。