Web会議が終了したら文字起こしをChatGPTで要約し、Discordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成に多くの時間を費やしていませんか？録画データから手動で文字起こしを行い、さらに要約を作成するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をChatGPTで要約して結果をDiscordに通知するため、会議の文字起こしと要約作成を自動化し、議事録作成の手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議後の議事録作成や文字起こしに、多くの時間を費やしている方
ChatGPTを活用して、会議内容の要約を自動化し情報共有を効率化したい方
定型的な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

会議終了後、自動で文字起こしからChatGPTによる要約まで実行するため、議事録作成にかかる時間を短縮することができます
手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約作成時の重要事項の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議の終了をきっかけにフローが起動するよう設定します
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを選択し、会議の文字起こし結果を要約するよう設定します
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような要約を作成したいかに応じて、プロンプト（指示文章）を任意で設定してください

■注意事項

ChatGPT、 DiscordのそれぞれとYoomを連携してください
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。