Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Googleドキュメントに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Perplexity

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成は重要な業務ですが、録画データからの文字起こしや要約作業に多くの時間を費やしている方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したら自動で文字起こしを行い、そのテキストをPerplexityで要約後、Googleドキュメントに自動で追加する一連の流れを構築できます。面倒な議事録作成の手間を省き、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている担当者の方
PerplexityとGoogleドキュメントを連携させ、情報共有の効率化を図りたい方
手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、業務の精度を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Web会議が終了したら自動で文字起こしから要約、Googleドキュメントへの追加までが実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます
手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な記録を残すことに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleドキュメントとPerplexityをYoomと連携します
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が終了したら」フローが起動するように設定します
次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、会議の文字起こしデータを要約します
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Perplexityで生成した要約テキストを指定のドキュメントに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や形式に合わせて、任意のモデル名やロール、プロンプト（内容）を設定してください
Googleドキュメントのオペレーション設定では、要約テキストを追加したい任意のドキュメントIDを設定してください。これにより、会議の種類ごとに異なるドキュメントへ出力を分けることが可能です

■注意事項

Perplexity、 GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する

Gmailの問い合わせメールを受信したら、Perplexityで返信案を生成しSlackに通知するフローです。メール確認と案作成を自動化し、対応時間の短縮と品質のばらつき抑制に役立ちます。

詳細を見る

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する

Gmailのラベル付きメールを自動検知し、Perplexityで翻訳して指定宛先へ送るフローです。翻訳作業の手間やコピー＆ペーストによる転記ミスを抑え、海外メールへの対応速度を高めます。

詳細を見る

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Excelに追加する

Gmailの特定ラベルメールを受け取るたびにPerplexityで翻訳しMicrosoft Excelに自動追記するフローです。翻訳作業や転記の手間を抑え、情報共有を正確かつ迅速に行えます。

詳細を見る

Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する

Asanaでタスクが追加されるとPerplexityが内容をもとに説明文を自動生成しコメントするフローです。説明作成や情報収集の手間を抑え、タスク共有の抜け漏れを防ぎます。

詳細を見る

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する

Gmailで特定ラベルのメールを受信したらPerplexityで翻訳しSlackへ共有するフローです。翻訳作業や情報共有の手間を減らし、対応漏れや入力ミスを抑えながら海外案件の進行を円滑にします。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Perplexityで内容を補完し別のシートに結果を追加する

Google スプレッドシートに行を追加するとPerplexityのAIで内容を補完し別シートへ追記するフローです。手作業の検索・転記を省き、情報収集の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Perplexity

YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。