■概要
Web会議後の議事録作成は重要な業務ですが、録画データからの文字起こしや要約作業に多くの時間を費やしている方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したら自動で文字起こしを行い、そのテキストをPerplexityで要約後、Googleドキュメントに自動で追加する一連の流れを構築できます。面倒な議事録作成の手間を省き、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている担当者の方
- PerplexityとGoogleドキュメントを連携させ、情報共有の効率化を図りたい方
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、業務の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議が終了したら自動で文字起こしから要約、Googleドキュメントへの追加までが実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な記録を残すことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が終了したら」フローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、会議の文字起こしデータを要約します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Perplexityで生成した要約テキストを指定のドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や形式に合わせて、任意のモデル名やロール、プロンプト（内容）を設定してください
- Googleドキュメントのオペレーション設定では、要約テキストを追加したい任意のドキュメントIDを設定してください。これにより、会議の種類ごとに異なるドキュメントへ出力を分けることが可能です
■注意事項
- Perplexity、 GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
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