Jira Softwareで課題が作成されたらDropboxからファイルをダウンロードし課題にファイルを添付する

■概要

Jira Softwareで課題を作成した後、関連ファイルをDropboxから探し出して手動で添付する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたことをきっかけに、Dropboxから特定のファイルを自動でダウンロードし、対象の課題に添付する一連の流れを自動化できます。Jira Softwareへのファイル添付作業を効率化し、手作業による手間や添付漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Jira Softwareへのファイル添付を手作業で行っており、自動化によって効率を上げたいと考えている方
Dropboxで管理している仕様書などのファイルを、Jira Softwareの課題に紐付ける作業が多い方
プロジェクト管理における定型作業を削減し、本来のコア業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Jira Softwareでの課題作成をトリガーにファイル添付が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手動でのファイル添付作業がなくなるため、ファイルの添付漏れや誤ったファイルを添付してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxとJira SoftwareをYoomと連携します。
次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題にファイルを添付する」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを添付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Jira Softwareのトリガー設定「課題が作成されたら」では、フローボットを起動させたい任意のサブドメインとプロジェクトキーを設定してください。
Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、添付するファイルが格納されているフォルダのパスや対象のファイル名を任意で設定してください。

■注意事項

Jira Software、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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