■概要
コラボフローで申請が承認された際、関係者への情報共有はどのように行っていますか?都度、文書の概要を確認してチャットツールへ手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローの承認完了をきっかけに、対象の文書概要を自動で取得しSlackへ通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローで承認された文書の概要を、Slackを使い手作業で共有している方
- 申請承認後の情報共有を自動化し、通知漏れや転記ミスを防ぎたいと考えている方
- コラボフローとSlackを連携させ、業務プロセスの効率化を目指している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの承認完了時、文書概要の取得からSlack通知までが自動化されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮できます
- 手作業による通知漏れや、共有するコラボフローの文書概要の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでコラボフローの「文書の概要取得」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した文書の概要を特定のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、Yoom側で発行されるWebhook URLを、通知のきっかけとしたいコラボフローの経路に登録し、承認時に通知されるよう設定してください。
- Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、前段で取得したコラボフローの文書概要といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- コラボフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。