コラボフローで承認が完了したら、文書概要をSlackに自動通知する
コラボフローで承認が完了したら、文書概要をSlackに自動通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
コラボフローで申請が承認された際、関係者への情報共有はどのように行っていますか？都度、文書の概要を確認してチャットツールへ手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローの承認完了をきっかけに、対象の文書概要を自動で取得しSlackへ通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローで承認された文書の概要を、Slackを使い手作業で共有している方
- 申請承認後の情報共有を自動化し、通知漏れや転記ミスを防ぎたいと考えている方
- コラボフローとSlackを連携させ、業務プロセスの効率化を目指している管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの承認完了時、文書概要の取得からSlack通知までが自動化されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮できます
- 手作業による通知漏れや、共有するコラボフローの文書概要の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでコラボフローの「文書の概要取得」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した文書の概要を特定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、Yoom側で発行されるWebhook URLを、通知のきっかけとしたいコラボフローの経路に登録し、承認時に通知されるよう設定してください。
- Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、前段で取得したコラボフローの文書概要といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- コラボフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
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グループ情報の更新
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フローボットトリガー
経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）
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文書の概要取得申請内容の詳細を取得ユーザー情報の登録申請書を申請帳票を出力添付ファイルをダウンロードフォームの帳票設定を取得申請書を申請（明細を含む）ユーザー情報の更新グループ情報の登録グループ情報の更新グループ情報の削除フォームのパーツ一覧取得ファイルをアップロード
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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