■概要
Airtableで管理しているリストに新しい連絡先が追加されるたび、手動でメールを送信する作業は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード追加をきっかけにSendGridから自動でメールを送信できます。SendGridとAirtableの連携をスムーズに実現し、手作業による連絡業務を効率化することで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSendGridを利用し、手作業でメール連絡を行っている方
- SendGridとAirtableを連携させ、定型的なメール送信業務を自動化したいと考えている方
- データベースへの情報追加から顧客への連絡まで、一連の流れを効率化したいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業でのメール作成や送信に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による宛先の設定ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSendGridをYoomに連携する
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、送信済みなどのステータスを更新する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象のベースIDやテーブルID、また新規レコードを検知するためのCreated Timeのフィールド名などを任意で設定してください。
- SendGridのメール送信アクションでは、送信先や件名、本文などを自由に設定できます。本文内にはAirtableから取得した氏名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Airtable、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。
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