Jira Softwareで課題が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

■概要

Jira Softwareで新しい課題を作成するたびに、関連ファイルを管理するためにDropboxへ手動でフォルダを作成していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareにおける課題作成のプロセスを自動化し、Dropboxに特定のフォルダを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Jira Softwareでの課題管理とDropboxでのファイル管理を連携させたい方
Jira Softwareでの課題作成プロセスを自動化し、作業効率を高めたい方
課題ごとのファイル管理を徹底し、手作業によるミスをなくしたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

Jira Softwareで課題が作成されると、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
手作業でのフォルダ作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxとJira SoftwareをYoomと連携します
次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した課題情報を元にしたフォルダを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサブドメインとプロジェクトキーを設定してください

■注意事項

Jira Software、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加する

Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加するフローです。手動によるTrelloへの課題追加が自動化されるため、常に最新の情報で業務を進めることができ、業務を効率化することができます。

詳細を見る

Jira Softwareで課題が作成されたらWrikeに追加する

Jira Softwareの課題作成をトリガーにWrikeへタスクを自動登録するワークフローです。二重入力の手間や転記ミスを減らし、チーム間のタスク管理の正確性とスピードを向上させます。

詳細を見る

Jira Softwareで課題が作成されたらZendeskに追加する

Jira Softwareで課題が作成されたらZendeskに追加するフローです。ツール間の情報連携が自動で行われるため、両方のチームが同じ情報をスピーディーに共有することができるため、効率的に業務を進めることができます。

詳細を見る

Backlogで課題が追加されたらJira Softwareに課題を追加する

Backlogで課題が追加されたら、自動的にJira Softwareにも課題を追加するフローボットです。BacklogとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。‍

詳細を見る

Jira Softwareで課題が作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

Jira Softwareの特定プロジェクトで新しい課題が作成されたら、Microsoft Excelのデータベースにレコードを追加するフローです。Jira SoftwareとMicrosoft Excelを連携することで新しい課題の内容をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

詳細を見る

Jira Softwareで課題が作成されたら、Notionにデータを追加する

Jira Softwareの特定プロジェクトで課題が作成されたら、Notionデータベースにそのデータを追加します。Jira Softwareは課題の作成以外にも、課題の作成または更新されたらという設定が可能で、課題の更新時にもトリガーを起動させることができます。また、Notionは設定によってレコードの登録以外にも、レコード内のページに対して値を追加することもできるので、Jira Softwareで取得した課題の詳細などはページ内に記入いただくような設定も可能です。‍

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Dropbox

YoomではDropboxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。