Jira Softwareで課題が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

■概要

Jira Softwareで新しい課題を作成するたびに、関連ファイルを管理するためにDropboxへ手動でフォルダを作成していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareにおける課題作成のプロセスを自動化し、Dropboxに特定のフォルダを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Jira Softwareでの課題管理とDropboxでのファイル管理を連携させたい方
Jira Softwareでの課題作成プロセスを自動化し、作業効率を高めたい方
課題ごとのファイル管理を徹底し、手作業によるミスをなくしたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

Jira Softwareで課題が作成されると、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
手作業でのフォルダ作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxとJira SoftwareをYoomと連携します
次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した課題情報を元にしたフォルダを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサブドメインとプロジェクトキーを設定してください

■注意事項

Jira Software、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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