■概要
フォームからの回答内容を、その都度Google Chatのスペースに手動で反映させていませんか？この作業はチームの情報共有に不可欠ですが、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、指定したGoogle Chatのスペース情報が自動で更新されるため、こうした課題を解消できます。Google Chatにおけるスペース管理を自動化し、リアルタイムでの情報共有を円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答をGoogle Chatのスペースで共有・管理しているチームの方
- 手作業によるGoogle Chatのスペース管理に手間を感じ、自動化したいと考えている方
- リアルタイムでの情報共有を徹底し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーにGoogle Chatのスペースが自動で更新されるため、手作業での転記や更新作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による更新漏れや情報の誤りを防ぎ、常に正確な情報をGoogle Chatのスペースで共有できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、任意のフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「スペースを更新する」アクションを設定します。ここで、更新対象のスペースや更新内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースを更新する」オペレーションでは、更新したいスペースを任意で指定してください。
- 対象スペースのIDや表示名は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったフォームの回答内容を変数として埋め込むことも可能です。これにより、動的な情報更新を実現できます。
■注意事項
