スマレジで仕入先を検索し、Google スプレッドシートに追加する
スマレジで仕入先を検索し、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
スマレジ
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
スマレジでの仕入先管理において、情報を手作業でリスト化する際に手間や転記ミスが発生していませんか？定期的な情報更新も負担になることがあります。 このワークフローを活用すれば、スマレジから特定の仕入先情報を検索し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加できます。スマレジの仕入先管理を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジの仕入先情報を手作業でリストアップしており、管理を自動化したいと考えている方
- スマレジとGoogle スプレッドシートを併用し、仕入先データの転記作業に手間を感じている方
- 仕入先の情報を正確に管理し、ヒューマンエラーを防止したいバックオフィス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジから仕入先情報を検索し、Google スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 人の手による作業を介さないことで、仕入先管理における入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「仕入先を検索する」アクションを設定し、対象の仕入先を検索します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、検索結果の仕入先情報一件ずつに対して処理を実行するようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに仕入先情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スマレジで仕入先を検索する際に、仕入先区分コードなど、任意の検索条件を指定することが可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートやシート、追加したい情報を任意で設定できます。
■注意事項
- スマレジとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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