フォームで送信された画像をGoogleドキュメントに挿入する
フォームで送信された画像をGoogleドキュメントに挿入する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
報告書や議事録などを作成する際、フォームから送信された画像の情報をもとにGoogleドキュメントに一つずつ手作業で挿入していませんか？この作業は単純ですが、件数が多いと時間がかかり、貼り付けミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームから画像URLが送信されるだけでGoogleドキュメントへの画像挿入が自動化されるため、面倒な手作業から解放され、資料作成業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた画像をGoogleドキュメントに手動で転記している方
- Googleドキュメントへの画像挿入を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- 単純な画像挿入作業のミスをなくし、業務の正確性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーに、Googleドキュメントへ画像が自動で挿入されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てられます
- 手作業による画像の貼り付け間違いや挿入漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、資料作成の品質を安定させることができます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、画像ファイルのURLを入力できる項目を作成します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントに画像を挿入する」アクションを設定し、挿入先のドキュメントIDやトリガーで受け取った画像ファイルのURLを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントの「ドキュメントに画像を挿入する」オペレーションでは、どのドキュメントに画像を挿入するかを指定するため、対象のドキュメントIDを設定してください
- 挿入する画像は、フォームトリガーで受け取ったURL情報などをアウトプット（変数）として指定します。これにより、フォームから送信された情報をもとに、画像を動的に挿入できます
■注意事項
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
使用しているアプリについて
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加
値を置換
新しいドキュメントを作成する
ドキュメントのコンテンツを取得
ドキュメントに画像を挿入
ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
