■概要
報告書や議事録などを作成する際、フォームから送信された画像の情報をもとにGoogleドキュメントに一つずつ手作業で挿入していませんか？この作業は単純ですが、件数が多いと時間がかかり、貼り付けミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームから画像URLが送信されるだけでGoogleドキュメントへの画像挿入が自動化されるため、面倒な手作業から解放され、資料作成業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた画像をGoogleドキュメントに手動で転記している方
- Googleドキュメントへの画像挿入を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- 単純な画像挿入作業のミスをなくし、業務の正確性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーに、Googleドキュメントへ画像が自動で挿入されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てられます
- 手作業による画像の貼り付け間違いや挿入漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、資料作成の品質を安定させることができます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、画像ファイルのURLを入力できる項目を作成します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントに画像を挿入する」アクションを設定し、挿入先のドキュメントIDやトリガーで受け取った画像ファイルのURLを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントの「ドキュメントに画像を挿入する」オペレーションでは、どのドキュメントに画像を挿入するかを指定するため、対象のドキュメントIDを設定してください
- 挿入する画像は、フォームトリガーで受け取ったURL情報などをアウトプット（変数）として指定します。これにより、フォームから送信された情報をもとに、画像を動的に挿入できます
■注意事項
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
