スマレジで仕入先を検索し、Notionに追加する
スマレジで仕入先を検索し、Notionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
スマレジ
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
スマレジに登録されている仕入先情報を、手作業でNotionなどの別ツールに転記していませんか。件数が増えるにつれて作業が煩雑になり、入力ミスや管理漏れが発生しやすくなるため、スマレジでの効率的な仕入先管理は重要な課題です。 このワークフローを活用すれば、スマレジから任意の仕入先情報を検索し、Notionのデータベースへ自動で追加する仕組みを構築できます。手作業による手間とミスを削減し、仕入先管理業務の自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとNotionで仕入先の情報を管理しており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- スマレジでの仕入先管理を自動化することで、入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したい方
- 複数の仕入先情報を効率的に一元管理し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジから仕入先情報を自動で検索しNotionに転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します
- 次に、オペレーションでスマレジの「仕入先を検索する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでループ機能を設定し、検索によって取得した複数の仕入先情報に対して、繰り返し処理を実行するようにします
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ループ処理で取得した各仕入先の情報をデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スマレジで仕入先を検索する際、仕入先IDや仕入先コードなど、検索の条件となる値を任意に設定してください
- ループ機能の設定では、前段のスマレジのアクションで取得した仕入先リストの中から、繰り返し処理の対象としたい情報を任意で設定してください
- Notionにレコードを追加する際、スマレジから取得した仕入先名や連絡先などの情報を、Notionデータベースのどのフィールドに登録するかを自由に設定してください
■注意事項
- スマレジ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
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Notion
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
商品情報が登録または更新されたら
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商品情報が登録されたら（Webhook起動）
商品情報が更新されたら（Webhook起動）
商品情報が削除されたら（Webhook起動）
取引情報が登録されたら（Webhook起動）
取引情報が更新されたら（Webhook起動）
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取引情報が打消取消されたら（Webhook起動）
会員情報が登録されたら（Webhook起動）
会員情報が更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
商品情報が登録または更新されたら商品情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）取引情報が登録/変更されたら（Webhook起動）会員情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）入庫情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）出庫情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）入荷情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）出荷情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）在庫数が変更されたら（Webhook起動）商品情報が登録されたら（Webhook起動）商品情報が更新されたら（Webhook起動）商品情報が削除されたら（Webhook起動）取引情報が登録されたら（Webhook起動）取引情報が更新されたら（Webhook起動）取引情報が取り消しされたら（Webhook起動）取引情報が打消取消されたら（Webhook起動）会員情報が登録されたら（Webhook起動）会員情報が更新されたら（Webhook起動）会員情報が削除されたら（Webhook起動）入庫情報が登録されたら（Webhook起動）入庫情報が更新されたら（Webhook起動）入庫情報が削除されたら（Webhook起動）出庫情報が登録されたら（Webhook起動）出庫情報が更新されたら（Webhook起動）出庫情報が削除されたら（Webhook起動）入荷情報が登録されたら（Webhook起動）入荷情報が更新されたら（Webhook起動）入荷情報が削除されたら（Webhook起動）出荷情報が登録されたら（Webhook起動）出荷情報が更新されたら（Webhook起動）出荷情報が削除されたら（Webhook起動）取り置き取引が取り消しされたら（Webhook起動）レジ締めをしたら（Webhook起動）取り置き取引が登録されたら（Webhook起動）取り置き取引が更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
取引の一覧を取得取引の詳細を取得在庫情報の一覧を取得店舗情報の一覧を取得在庫情報を更新商品の一覧を取得商品情報を取得商品情報を登録会員情報の一覧を取得会員情報を取得日次締め情報を取得会員情報を登録特定の取引の明細を取得キャッシュドロア毎の日次締め情報を取得取置き情報を取得特定の商品の在庫情報を取得入庫情報を取得入庫明細情報を取得出庫情報を取得出庫明細情報を取得店舗情報を取得入荷情報を取得出荷情報を取得会員情報を更新会員情報を検索商品情報を更新取置き取引を登録入荷情報を登録入荷情報を更新入荷の明細情報を取得取引を登録店舗別の商品価格を設定店舗別の商品価格を取得取置き取引を打消取消取引の一覧を取得（締め日指定）商品画像を登録部門を検索部門を登録部門を更新部門を取得取置き取引を登録(明細をリストで指定)取引の会員情報を更新取引に紐づいた会員情報を解除出庫情報を登録出庫情報を更新出庫一覧を取得入庫一覧を取得入庫情報を更新取引情報を更新仕入先を検索出庫依頼を登録出庫承認ステータスを更新スタッフ一覧を取得商品アイコン画像を登録取置き一覧を取得出荷を登録出荷を更新出荷を削除出荷一覧を取得出荷を取得月別予算一覧を取得日別予算一覧を取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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