Asanaの特定プロジェクトでタスクが完了したら、プロジェクトのステータス更新を作成する
Asanaの特定プロジェクトでタスクが完了したら、プロジェクトのステータス更新を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
を自動連携できます。
■概要
Asanaでプロジェクトの進捗を管理する際、タスク完了の都度、手動でステータス更新を作成するのは手間がかかり、報告漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のプロジェクトでタスクが完了したことをトリガーにして、Asanaのステータス更新を自動で追加することができ、ステータスアクティビティ管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでのプロジェクト進捗を手作業で管理しており、手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- タスク完了時のAsanaへのステータス更新の追加を自動化し、報告漏れを防ぎたいチームの方
- Asanaを中心とした業務フローを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが完了するたびにステータス更新が自動で追加されるため、作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での報告作業が削減させることで、進捗のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「ステータス更新を作成」アクションを設定し、プロジェクトの進捗を報告します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、タスクの完了を検知したいプロジェクトを任意で設定してください。
- ステータス更新を作成するオペレーションでは、ステータスの状態（順調進行、リスクありなど）やタイトル、本文の内容を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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