フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してGmailで通知する
フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してGmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Brushup
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
レビューツール「Brushup」で管理しているコンテンツ情報を確認する際、都度ログインしてアイテムを探し、詳細を確認する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、フォームにIDなどを入力するだけで、Brushupから特定のコンテンツ情報を自動で取得し、AIが要約した内容をGmailで受け取ることが可能になり、情報確認のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupを利用しており、コンテンツの取得や確認作業を効率化したい制作担当者の方
- 複数のプロジェクトを管理しており、各アイテムの進捗を手軽に把握したいディレクターの方
- AIを活用してBrushup上のレビューやコメントの要点を素早く取得したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Brushupのコンテンツ情報が自動で取得され、確認作業にかかる時間を短縮できます。
- AIがアイテム詳細の要点をまとめてくれるため、重要な情報の見落としを防ぎ、内容の把握を効率化することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでBrushupを選択し、「特定のアイテム情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約内容を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、Brushupから情報を取得するために必要なプロジェクトIDやアイテムIDなど、回答項目を任意で設定できます。
- Brushupのオペレーションでは、フォームで受け取った値をもとに、情報を取得したいプロジェクトIDやアイテムIDを任意で設定することが可能です。
- テキスト生成機能では、前段で取得した情報を引用して、目的に合わせた要約などを行うプロンプトを任意で設定できます。
- 「メールを送る」オペレーションでは、宛先、件名、本文を任意で設定し、関係者への情報共有などを柔軟に行うことが可能です。
■注意事項
- BrushupとGmailのそれぞれをYoomを連携してください。
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