Google スプレッドシートの情報をもとに、ecforceでラベルの一括操作を自動化する
Google スプレッドシートの情報をもとに、ecforceでラベルの一括操作を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
ecforce
を自動連携できます。
■概要
ecforceで顧客や商品などの情報管理を行う際、特定の条件に合致した対象へのラベル付けや削除を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、対象リストが別のアプリで管理されている場合、確認と操作の繰り返しで多くの時間を要し、ミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、ecforceのラベルを一括で自動操作できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceのラベル操作を手作業で行っており、一括での自動化を実現したいEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、ecforceへ情報を反映させたい方
- 手作業によるラベルの付け忘れや、対象者間違いなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を元にecforceのラベル操作を自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による操作ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択します
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、ラベル操作を行いたい情報が記載されたシートを指定します
- 次に、オペレーションで「処理の繰り返し」を設定し、取得した情報一件ずつに対して処理を行うようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でecforceの「ラベルの一括操作」アクションを設定し、対象1件ずつにラベルを付与、または削除します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションで、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を設定してください
- ecforceのラベル操作アクションでは、追加、上書き、または削除したいラベルを任意で選択してください。また、操作対象を特定するための情報（メールアドレスなど）を、Google スプレッドシートから取得したデータと正しく紐づけてください
■注意事項
- Google スプレッドシート、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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行が追加されたら
行が更新されたら
受注情報が登録されたら
定期受注情報が登録されたら
商品情報が登録されたら
顧客情報が更新されたら
注文が確定したら
商品の発送が完了したら
商品の配送が完了したら
注文がキャンセルされたら
定期受注が有効になったら
定期受注が停止されたら
定期受注が解約（キャンセル）されたら
顧客のステータスが会員に変更されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
広告集計検索顧客情報を登録顧客情報を更新顧客情報を取得在庫情報を更新在庫情報を検索定期受注商品を追加商品情報を取得受注を更新受注詳細情報を取得受注IDを検索（受注日で絞り込む）定期受注詳細情報を取得定期受注IDの一覧取得広告URLの詳細情報を取得広告グループURLのIDで広告URLのID一覧を取得顧客を検索（メールアドレス・顧客番号）商品を検索支払い方法の一覧を取得顧客を一括更新定期注文のセット商品を更新定期受注の注文商品を更新受注商品を一括追加ラベルを検索ラベルの一括操作顧客を検索（クエリで指定）定期受注IDを検索（クエリで指定）
