■概要
毎日の業務報告として、Todoistで完了したタスクをSlackに手作業でまとめるのは手間がかかる業務ではないでしょうか。また、手作業による転記は抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にTodoistから完了タスクの取得を自動化し、Slackへ日報として通知する一連の流れを構築できます。面倒な日報作成業務の効率化を実現し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistの完了タスクを基に日報を作成し、Slackで共有しているチームリーダーの方
- 手作業で行っている完了タスクの取得を自動化し、報告業務を効率化したいと考えている方
- TodoistとSlackを活用したタスク管理と情報共有の精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にTodoistから完了タスクを自動で取得しSlackへ通知するため、日報作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、報告の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の時刻にフローが起動するように設定する
- 次に、オペレーションでTodoistの「指定完了日でタスクを検索」アクションを設定し、その日に完了したタスク情報を取得する
- 次に、取得したタスク情報を基に、AI機能でSlackに通知する日報形式のテキストを生成するためのマニュアル(指示)を作成する
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、 運用に合わせて 日報のフォーマットや文面などのプロンプト(指示文)を任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先としたい任意のチャンネルIDを設定してください。生成した文章や固定のテキストを使用してメッセージを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Todoist、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。