毎日特定の時刻にTodoistで完了したタスクを取得し、Slackに日報として通知する
Slack Todoist

毎日特定の時刻にTodoistで完了したタスクを取得し、Slackに日報として通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
Todoist
を自動連携できます。
■概要
毎日の業務報告として、Todoistで完了したタスクをSlackに手作業でまとめるのは手間がかかる業務ではないでしょうか。また、手作業による転記は抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にTodoistから完了タスクの取得を自動化し、Slackへ日報として通知する一連の流れを構築できます。面倒な日報作成業務の効率化を実現し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Todoistの完了タスクを基に日報を作成し、Slackで共有しているチームリーダーの方
  • 手作業で行っている完了タスクの取得を自動化し、報告業務を効率化したいと考えている方
  • TodoistとSlackを活用したタスク管理と情報共有の精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日定時にTodoistから完了タスクを自動で取得しSlackへ通知するため、日報作成にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業によるタスクの転記漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、報告の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の時刻にフローが起動するように設定する
  3. 次に、オペレーションでTodoistの「指定完了日でタスクを検索」アクションを設定し、その日に完了したタスク情報を取得する
  4. 次に、取得したタスク情報を基に、AI機能でSlackに通知する日報形式のテキストを生成するためのマニュアル(指示)を作成する
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AI機能でテキストを生成するアクションでは、 運用に合わせて 日報のフォーマットや文面などのプロンプト(指示文)を任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先としたい任意のチャンネルIDを設定してください。生成した文章や固定のテキストを使用してメッセージを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
  • Todoist、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとTodoistにタスクを自動生成するフローです。転記の手間や入力漏れを抑え、タスク管理をより正確かつスピーディにし、チーム全体の進行状況も把握しやすくなります。
Google スプレッドシート
Todoist
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Todoist
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を使ったテンプレート

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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

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YoomではTodoistのAPIとノーコードで連携し、Todoistを使用した様々な業務を自動化できます。 例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
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テンプレート

Airtableのレコード更新を検知してTodoistの対応タスクを自動で書き換えるフローです。手作業の二重入力や更新漏れを防ぎ、タスク管理の時間とミスを減らし、常に最新情報を共有できます。

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
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    ダイレクトメッセージを送る
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フローボットトリガー
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    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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